在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过与合思档案的深度合作，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。借助合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理。其中，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的设计与品质，成为行业内的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在其辉煌成就的背后，财务档案管理却面临着诸多挑战。
长期以来，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。完成这些繁琐的流程后，财务档案在临时保管1年后还需移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。而在每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，效率低下。这种以纸质档案管理为主的模式，不仅耗费大量的人力、物力，还使得档案的利用变得困难重重，严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 统一存储：构建数据新秩序
合思打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些资料统一存储在一个平台上。这就如同为企业的财务档案建立了一个井然有序的“数据仓库”，所有信息都能按照统一的规则进行分类和管理，方便后续的查询和使用。记账凭证保存也变得更加规范和高效，避免了因数据分散而导致的丢失和混乱。
– 业务证据链完整：实现业财深度融合
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得业务数据与财务数据能够双向穿透，实现了业财一体。当需要查询某笔业务的相关财务信息时，只需沿着证据链进行追溯，就能快速获取全面的资料。这种深度融合不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的决策提供了更有力的支持。记账凭证保存也不再是孤立的操作，而是与业务流程紧密相连，确保了财务数据的真实性和完整性。
– 数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，为用户提供了一个直观的会计资料结构树。用户可以通过这个结构树一站式查阅所需的档案信息，无需在多个系统和文件中来回切换。这种便捷高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。记账凭证保存也变得更加方便快捷，用户可以随时在平台上找到所需的凭证，进行查看和管理。
– 银行回单无纸化：降本增效的绿色变革
针对海量的银行回单管理难题，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。通过电子化的管理方式，银行回单可以快速与其他会计资料进行匹配和关联，进一步提升了档案管理的效率。记账凭证保存也可以与银行回单实现无缝对接，确保财务数据的一致性和准确性。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。
– 效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案整理工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员不再需要手动逐一匹配凭证和单据，系统自动完成匹配，大大提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，员工可以在瞬间找到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。这使得档案的利用更加便捷，为企业的各项业务提供了及时的支持。记账凭证保存和查询也变得更加高效，为财务管理工作节省了大量的时间和精力。
– 成本降低：真金白银的实惠
预估每年节省总体成本30万以上，这是数字化转型带来的实实在在的经济效益。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。通过优化档案管理流程，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。记账凭证保存的数字化管理也为企业节省了大量的存储成本和管理成本。
– 合规保障：法规遵循万无一失
档案合规性达到100%，这是企业财务管理的重要保障。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了财务档案的合法性和规范性。在面对各种审计和监管要求时，企业可以轻松应对，避免了因档案管理不规范而带来的风险。记账凭证保存也严格按照法规要求进行，确保了财务数据的安全性和可靠性。
携手未来：深化合作共谱新篇
随着金牌橱柜业务的不断拓展，合思将进一步为其提供更全面、深入的财务数智化服务。未来，双方将在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径。合思将持续优化解决方案，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的服务，助力企业持续提升管理效率和竞争力。同时，金牌橱柜的成功经验也将为更多企业提供借鉴，推动整个行业的数字化转型进程。记账凭证保存也将随着技术的不断进步和合作的深入，变得更加智能和高效。
在当前数字化转型的大趋势下，众多企业都在寻求提升财务档案管理效率、降低成本、确保合规的有效途径。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
