在当今竞争激烈的商业环境中，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。世界500强旗下的一家教育服务品牌，敏锐地察觉到了财务数字化转型的重要性。该企业在业务不断拓展的过程中，逐渐意识到现存的财务管理模式已难以满足其发展需求，迫切需要解决一系列财务管理难题。
迷雾重重：业务现状与痛点剖析
该教育服务品牌企业的业务和财务系统众多，且各自独立运行。这就导致了数据无法互通，想要提取结构化数据变得异常困难。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题就像一团迷雾，笼罩着企业的财务管理。
破雾之剑：合思全生命周期电子化方案
合思针对该客户的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA等系统。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径。这确保了数据能够完整、准确地被采集。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的方案就像一把破雾之剑，为企业的财务管理指明了方向。
披荆斩棘：方案实施步步为营
在方案实施过程中，合思首先通过广泛连接异构系统，将各类档案数据进行采集。像电子档案、自研OA等系统的数据都被纳入采集范围。
利用接口传输方式，对采集到的档案数据进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等操作，确保数据的完整准确。
接着，对采集的数据进行智能组单和四性检测，然后进行自动归档，包括电子档案和实物档案的管理。
建立强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接，对电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。在这个过程中，合思团队披荆斩棘，克服了一个又一个困难。
硕果累累：转型成果效益显著
实施解决方案后，该企业取得了丰硕的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果就像一颗颗璀璨的果实，见证了企业数字化财务革命的成功。
赞誉有加：客户高度认可反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案表示高度认可。他们认为，通过与合思合作，有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，帮助企业实现了财务数据的自动化管理，使得财务人员能够从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。客户的赞誉是对合思最大的肯定。
数字化财务革命正在改变着企业的财务管理模式。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，我们将为你提供量身定制的解决方案，还可以免费试用我们的产品，开启属于你的数字化财务革命。
