在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，后续的查找和补救工作将耗费大量的人力和时间。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，工作人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会严重影响工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在当前数字化的大环境下，好想你急需一种更加高效、安全、便捷的档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案为好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据。以往需要花费大量时间和精力才能完成的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。通过电子文件共享，财务人员可以更加方便地获取和使用相关数据，提高工作的准确性和及时性。
自动组装助力高效审计
合思档案的自动组装功能为好想你的审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在，合思档案可以自动将相关数据进行组装，审计人员可以直接在平台上进行查阅和分析，无需再在纸质档案中寻找线索。电子文件共享使得审计人员能够更加快速地获取所需数据，提高审计工作的质量和效率。
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。无论是在企业内部进行档案查阅，还是在外部审计等情况下需要提供相关档案，都能够迅速找到所需的实物档案，避免了因档案查找困难而导致的时间浪费和工作延误。电子文件共享让档案的管理和使用更加智能化、便捷化。
成效显著：好想你开启档案管理新篇章
使用合思档案后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。首先，在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了工作人员的负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和管理档案信息。借阅管理的管理耗时也减少了67%，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间成本、人力成本等直接成本，还包括了因档案管理效率低下而导致的间接成本。通过电子文件共享，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
合思档案：优势尽显前景广阔
合思档案具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案整理工作，节省了大量的人力和时间成本。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地通过平台查阅所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业对档案信息进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。电子文件共享将成为企业档案管理的主流趋势，能够帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在数字化时代中脱颖而出，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，让合思助力您的企业开启档案管理的新篇章，拥抱更加美好的未来。
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