在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同激昂的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一款具有划时代意义的产品——合思档案。这一电子会计档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。对于企业而言，记账凭证保存是财务管理中的重要环节，合思档案在这方面有着独特的优势，能助力企业更好地完成记账凭证保存及相关财务管理工作。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境缩影
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，逐渐成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了极高的标杆。然而，在财务档案管理方面，即便如此优秀的企业也面临着诸多挑战，尤其是记账凭证保存工作面临重重困难。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。记账凭证保存过程繁琐且效率低下，使得财务工作变得沉重而复杂。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险，记账凭证保存的安全性难以得到有效保障。
而在存储环节，独立的档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，档案室的空间压力也日益增大。同时，纸质档案的存储存在易受潮、易损坏等问题，给记账凭证保存带来了诸多不便。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了一套全方位、个性化的解决方案，有效解决了记账凭证保存等一系列问题。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让记账凭证等各类档案数据变得有序而易于管理。通过统一存储，企业可以更加高效地完成记账凭证保存工作，避免了数据的分散和丢失，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在记账凭证保存过程中，不仅能够清晰地记录每一笔业务的财务信息，还能追溯到业务的源头，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。这使得企业在进行财务分析和决策时，能够更加深入地了解业务本质，做出更加科学合理的决策。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需的档案信息。无论是记账凭证还是其他相关档案，都可以在一个平台上快速找到，大大节省了查询时间。这种便捷的查阅方式提高了工作效率，使得企业能够更加及时地响应业务需求，为企业的发展提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。在记账凭证保存过程中，银行回单的电子化管理使得财务数据更加完整和准确，为企业的财务管理带来了新的突破。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成效
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效，记账凭证保存工作也得到了极大的改善。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法支持下，变得轻松高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员无需再在各个系统中苦苦寻找所需的档案信息，只需在合思档案平台上轻轻一点，相关信息便一目了然。这使得企业在应对各种审计和查询需求时，能够更加迅速地提供准确的资料，提升了企业的合规性和信誉度。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、打印设备、存储空间等方面的成本支出，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案数据的准确性、完整性和安全性。在记账凭证保存等各个环节，都进行了严格的合规性检查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的出现，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在记账凭证保存等财务管理的各个环节，合思档案都展现出了强大的优势，让企业的有限资源发挥出了更大的效用。
在未来的财务管理中，合思档案将继续发挥其重要作用，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务管理水平，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让合思档案帮助您更好地完成记账凭证保存等财务管理工作，让有限更有效。
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