在2023年这个充满变数的年份，疫情的余波、政策的调整、国际局势的变幻以及投资环境的复杂，共同交织出一幅企业经营的复杂图景。企业的商旅消费及费用管控面临着诸多挑战，交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等方面都发生了显著变化。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效成为企业经营的关键命题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业应对这些挑战的有力帮手，助力企业在财务信息化转型的道路上挖掘更多净利润。
连锁巨头差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。该企业目前已经接入了一家TMC供应商，为员工提供出差免垫资服务，财务月底进行对账。
但原TMC存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工满意度大幅降低。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。员工的不满情绪日益高涨，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。在财务信息化转型的浪潮中，这家企业迫切需要找到解决差旅痛点的有效方案。
合思智慧差旅破局
合思为该企业提供了一套创新的解决方案，无需更换原有的TMC供应商，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。在财务信息化转型的过程中，这种资源的整合和优化为企业带来了更多的便利。
同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价功能可以为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，也体现了财务信息化转型中以员工为中心的理念。
合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工满意度得到了大幅提升，合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分发挥。
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权增多，财务部省去了大量解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，这在财务信息化转型中大大提高了财务工作的效率。
最终，员工满意度达到了100%，员工对合思商城的使用效果表示非常满意。合思的解决方案不仅解决了企业的差旅痛点，还在财务信息化转型方面为企业提供了有力的支持，实现了降本增效的目标。
合思的解决方案对于企业来说具有重要意义。它切实解决了企业的差旅痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和企业管理效率，为企业的发展提供了有力支持。在财务信息化转型的道路上，合思的方案成为了企业的重要助力。
随着企业内外部环境的不断变化，降本增效、合规经营和低碳运营将是企业持续追求的目标。合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在财务信息化转型的过程中不断前进。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试合思的服务，开启降本增效的新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务信息化转型带来的巨大变革。
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