在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思移动办公财务工具后，取得了显著成效。该公司员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源告别了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源的数字化困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在这样的背景下，引入合思移动办公财务工具成为动力源的必然选择。
合思移动办公财务工具的系统集成与产品应用举措
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打通系统壁垒实现数据实时互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都能了如指掌。合思移动办公财务工具凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销模式革新企业消费体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效和便捷。
合思移动办公财务工具为动力源带来的显著成效
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效率提升员工报销与会计工作双减负
合思移动办公财务工具为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费还能实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务合规与结算统一释放财务价值
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
全程管控助力管理者高效决策
在管理层面，合思移动办公财务工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思移动办公财务工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动办公财务工具的高度认可和信任。
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的发展需求，不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的移动办公财务工具，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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