在当今数字化浪潮中，众多知名头部企业都在积极推进业务经营的数字化转型。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营方面的数字化程度颇高，但在财务管理领域，数字化进程却相对滞后，由此引发了一系列棘手问题。
该品牌的数据分散于内部多个系统，业务流程如同一盘散沙般断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰之马，难以有效实施，预算超标情况频繁上演。每个财务月，财务人员都要处理超过500张的单据，全量原始凭证与财务凭证都需进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。同时，全业务数据需打印纸质副本用于报销、入账等流程，每月造成大量纸张浪费，宛如一座无形的“纸张坟墓”。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中苦苦搜寻，根本无法适应企业快速扩张的需求。
业务困境洞察
该知名头部数字阅读品牌的业务广泛，涵盖多种数字阅读产品与服务。在当前经济环境下，企业发展迅速，但财务管理却成为了制约其进一步腾飞的短板。
数据分散是首要难题。不同业务系统各自为政，数据难以互通，就像一个个孤立的小岛。业务流程的断裂使得各个环节无法有效衔接，费用管控如同空中楼阁，难以落地。预算超标问题频繁出现，严重影响了企业的成本控制和经济效益。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。而纸质文件的管理更是让人头疼，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思解决方案赋能
面对该品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大动力。
自动化合规审核是这一解决方案的核心亮点之一。通过先进的技术手段，实现对费用的自动化合规审核，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法规要求。这不仅保证了财务的准确性，让企业在审计中轻松通过，符合上市要求，还大大提升了审核效率，减少了人工审核的繁琐和错误。
该方案还能显著提升财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在消费时，系统自动完成相关流程，大大提高了员工的工作体验和满意度。
方案实施步骤详解
合思与企业紧密合作，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统。通过自动化合规审核，确保每一个业务环节都符合企业的要求。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。无论是线上的消费交易，还是线下的易商户支付，都能在系统中得到有效管理。自动化合规审核贯穿其中，保障每一笔交易的合规性。
利用系统的强大集成能力，与企业现有系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。通过自动化合规审核，确保数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供有力支持。
转型成果效益显著
在增效方面，通过自动化合规审核，企业能够实时掌握付款进度，财务无需单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，能够精准定位实物档案，提高查找效率。
降本方面，自动化合规审核减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，通过自动化合规审核保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销。费用业务数字化融入日常办公，紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，自动化合规审核贯穿始终，为企业的数字化转型保驾护航。
客户评价积极反馈
该品牌对合思的解决方案非常满意，认为其有效解决了财务管理的痛点。通过自动化合规审核，企业感受到了财务效率的显著提升和成本的降低，对企业的发展起到了积极作用。
企业认可合思在财务数字化转型方面的专业能力和服务水平，期待与合思有更深入的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。自动化合规审核将继续在双方的合作中发挥重要作用，推动企业向更高水平发展。
在当今竞争激烈的市场环境中，像该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业在财务数字化转型中获得了显著的效益。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能帮助企业实现财务数字化转型。自动化合规审核作为核心优势，将为企业的财务管理带来全新的变革。
现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的服务和解决方案，还可免费试用，体验自动化合规审核的魅力。
