在企业的运营过程中,费用支出管理宛如一颗隐藏的礁石,看似占总支出比重不大,却存在于每一个企业之中,与每一位员工息息相关。费用报销这一环节,更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,其管理已然成为企业的一大难题,而核心就在于费用报销。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,使得费用支出管理问题愈发凸显。目前,大多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。解决这些问题,已成为企业刻不容缓的任务,而合思的解决方案,正是那把打开困境之门的钥匙。
合思财务数智化:全方位解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在节省财务成本方面的能力,得到了众多企业的认可和信赖。
合思平台核心功能:打造财务数字化新引擎
合思的费控管理平台犹如一个强大的连接器,具备广泛连接的能力,能够实现业财打通。它将流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业的财务数字化进程助力。通过这一平台,企业可以将原本分散的业务和财务数据整合在一起,实现信息的实时共享和交互,从而提升财务管理的效率和准确性,节省财务成本。
平台支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的逐步升级,“无需报销”是其追求的最终目标。在这个过程中,平台能够为企业提供不同阶段的解决方案,降低企业决策成本与 IT 建设风险。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的功能模块,逐步实现费控管理的升级,避免了盲目投入和资源浪费,进一步节省财务成本。
合思中台是平台的核心枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的数据分析和处理能力,企业可以及时掌握经营状况,为管理决策提供有力支持。例如,企业可以根据中台提供的数据分析结果,优化预算分配,合理控制费用支出,从而达到节省财务成本的目的。
平台还具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过自动化执行,减少了人工操作的错误和时间成本;精细化运营能够让企业深入了解各项费用的使用情况,及时发现并解决问题;智能化决策则基于大数据分析,为企业提供科学的决策依据。这些功能的实现,大大提升了企业财务管理效率和决策水平,为节省财务成本提供了有力保障。
合思方案收益:多维度节省财务成本
合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本,提高报销效率,减少人工工作量。在费控分级 L3 阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的及时性和准确性,避免了因报销不及时而导致的资金占用和管理成本增加,从而节省财务成本。
助力企业实现合规经营,是合思解决方案的重要价值之一。随着国家财税新政的不断出台,企业面临着越来越严格的合规要求。电子发票的广泛应用,也带来了新的财税风险。合思通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,帮助企业满足国家财税新政要求,避免了因发票问题而导致的税务风险和财务损失,节省了财务成本。
合思还能提升企业精细化管理水平。通过数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,为业务决策提供支持。在费控分级 L4 阶段,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业可以根据这些报表,优化业务流程,提高资源利用效率,降低运营成本,节省财务成本。
以费控管理为抓手,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进。通过实现流程规范、数据统一和系统打通,提升了企业整体竞争力。企业在财务数字化的过程中,能够更加科学地管理费用支出,提高资金使用效率,从而节省财务成本。
合思方案适用场景:广泛覆盖节省财务成本
医药行业对合规性要求极高,合思的解决方案能够满足这一需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过规范报销流程,减少人工干预,降低了合规风险和管理成本,节省了财务成本。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,在费用管控过程中面临着预算管理、费用控制和结算等问题。合思的解决方案能够适应这种业务形态,解决不同阶段的痛点。通过精准的预算管理和费用控制,企业可以合理安排资源,避免不必要的费用支出,节省财务成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同的管控诉求,解决这些难题。通过统一的报销平台和数据整合,企业可以提高财务管理效率,降低资金管控风险,节省财务成本。
合思的解决方案还适用于企业费用支出的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。在这些场景中,合思的解决方案都能够帮助企业规范流程、提高效率、降低成本,节省财务成本。
合思客户成功案例:真实见证节省财务成本
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措提高了报销和支付效率,降低了合规风险,为企业节省了大量的财务成本。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,节省了财务成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,节省了财务成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业实现降本、提效与创收的理想选择。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。众多成功客户的实践证明,选择合思,能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数智化升级,提升企业核心竞争力。立即行动,选择合思,让有限更有效,节省财务成本,共同开创企业财务数智化的美好未来。点击免费试用,开启节省财务成本之旅。
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