财务管理数字化趋势下,合思助力企业差旅管理升级

财务管理数字化趋势下,合思助力企业差旅管理升级
在当下财务管理数字化趋势的浪潮中,企业的运营管理正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加,但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨,且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供费控及差旅管理解决方案,助力企业在财务管理数字化趋势中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务管理数字化趋势下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对之道。

连锁企业差旅痛点大揭秘

在财务管理数字化趋势的大环境下,有一家连锁经营的上市公司,其差旅管理面临着诸多难题。这家企业采用连锁经营模式,在多地均设有门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 +。目前,企业已接入一家 TMC 作为合作方,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。

企业的区域督导日常需要外出巡店,多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部需负责安排酒店和往返交通;招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业,员工出差到偏远地区的情况时有发生。

然而,该企业员工的满意度却很低。原来合作的 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还常常超出差标。对于偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工就不得不自己垫资。在财务管理数字化趋势下,这样的差旅管理模式显然已经无法满足企业的需求。

合思智慧差旅解决方案登场

面对该连锁企业在差旅管理方面的痛点,合思在财务管理数字化趋势的指引下,推出了针对性的解决方案。合思无需企业更换 TMC 供应商,其商城能够无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在财务管理数字化趋势下,合思利用数字化手段整合资源,为企业差旅管理带来了新的突破。

同时,合思商城接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。这种数字化的比价方式,是财务管理数字化趋势的典型体现,让企业在差旅成本控制上更加精准有效。

此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这不仅营造了开放共赢的企业文化,也让员工在差旅过程中有了更多的自主性。在财务管理数字化趋势下,这种以员工为中心的差旅管理模式,提高了员工的满意度和工作效率。

合思方案成果显著彰显价值

合思的解决方案在该连锁企业的应用取得了显著的成果,充分体现了财务管理数字化趋势的优势。首先,财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权增多,这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。在财务管理数字化趋势下,数字化的解决方案让财务工作更加高效、便捷。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。机票价格可以通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提高。员工反馈合思商城让出差体验变得更好,这在财务管理数字化趋势下,体现了合思以用户体验为核心的服务理念。

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员反馈,合思的解决方案让他们的口碑大大提升,工作也更加轻松。在财务管理数字化趋势下,数字化的对账方式提高了财务工作的准确性和效率。

合思方案引领企业未来发展

在财务管理数字化趋势下,合思的解决方案对企业具有重要的意义。降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案,能够帮助企业在合规的前提下追求商业利益的持续最大化。

随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在财务管理数字化趋势的推动下,合思不断创新和升级服务,为企业提供更优质的解决方案。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,我们期待更多企业加入,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您也想体验财务管理数字化趋势带来的优势,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理和财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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