在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正达成数字化目标。
然而，传统纸质档案管理存在诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等情况。这些问题严重影响了企业的财政合规管理，制约了企业的发展。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财政合规管理提供了有力支持。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案助力企业实现财务数智化，通过打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，从而实现全面无纸化。在实际应用中，合思档案帮助企业实现自动组装、审计便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配等。这一系列功能有效解决了传统纸质档案管理的痛点，提升了企业的财政合规管理水平。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有强大的功能蓝图，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在档案制档时，能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理符合国标要求。档案利用则能实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
全流程具有合规化、自动化、数字化的特点，产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案每年可为其节省成本达338,910元，为企业的财政合规管理提供了坚实的经济保障。
合思档案：多元场景彰显应用价值
合思档案在不同行业和企业中都有着广泛的应用，为企业的财政合规管理带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现一键联查，提升了工作效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储四证，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同场景下的强大应用能力，能够有效提升企业的财政合规管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对财政合规管理的要求越来越高。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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