在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额也在显著增加。同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。
在这样的市场现状下，企业普遍面临着两难的困境。一方面，业务拓展需要投入更多的差旅成本；另一方面，成本控制的压力也前所未有。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。此时，会计流程数字化成为企业解决这些问题、实现降本增效的关键途径，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是助力企业实现这一目标的得力伙伴。
高端制造企业的困境：传统会计流程之痛
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的会计流程下，企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工在工作中感到不便，还增加了员工的资金压力和时间成本。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，费时费力、效率低下。企业此前财务人员手工登记Excel表格，这种方式不仅容易出错，而且难以满足企业日益增长的业务需求。原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的财务管理支持。
而企业老板也面临着管理决策的难题。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的费控管理就像一个“盲盒”，难以实现有效的成本控制和管理。在这样的情况下，会计流程数字化成为该企业亟待解决的问题。
合思方案：会计流程数字化的破局之道
面对该企业的困境，合思提供了一套全面的解决方案，通过会计流程数字化帮助企业实现降本增效。
-
员工便捷体验：移动端与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请功能，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的报销体验和工作效率。员工只需在移动端轻轻一点，就能完成申请和消费，真正实现了便捷的差旅报销。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策支持：数据洞察与差旅分析
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，实现从“点”到“线”的高效费控管理，告别企业费控“盲盒”模式。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的会计流程数字化解决方案，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果：会计流程数字化的价值体现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作对财务时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
老板可以通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。企业能够更加精准地进行成本控制和管理决策，实现了从“点”到“线”的高效费控管理，告别了企业费控“盲盒”模式。会计流程数字化的价值在该企业得到了充分的体现。
合思优势：会计流程数字化的可靠伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在会计流程数字化的道路上，合思不断创新和进步，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是降本增效、可持续发展的有效路径。会计流程数字化是企业发展的必然趋势，合思将以其专业的技术和优质的服务，成为企业实现会计流程数字化的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着降本增效的压力，渴望实现会计流程数字化，欢迎免费试用合思产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解。让合思助力您的企业在会计流程数字化的道路上取得更大的成功！
