在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，其在财务数字化转型道路上的探索与实践，为众多企业提供了极具价值的参考。而合思财务数字化解决方案的应用，更是让动力源在事务处理自动化方面取得了显著成效。
动力源自应用合思财务数字化解决方案后，犹如注入了一针强心剂，在事务处理自动化领域展现出了惊人的变革。员工报销周期从原本漫长的4周，急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一显著的变化不仅让员工感受到了便捷，也让企业的资金流转更加高效。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。而且，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛，事务处理自动化的优势尽显无遗。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理工作犹如一团乱麻，事务处理自动化的实现变得遥不可及。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，全力推动事务处理自动化。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为事务处理自动化提供了坚实的数据基础。
合思推出了无需报销模式，这是事务处理自动化的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了事务处理自动化的进程。
成效显著：事务处理自动化结硕果
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，事务处理自动化的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，企业的人力资源得到了更有效的利用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有价值的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。事务处理自动化让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在推动事务处理自动化方面的卓越能力。
未来展望：携手共创事务处理自动化新辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，进一步推动事务处理自动化的发展。双方将携手共进，不断探索创新，为动力源的发展注入新的活力，也为更多企业提供可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了这些目标。合思的财务数字化解决方案能够让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现事务处理自动化。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为你带来的事务处理自动化的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
