烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼的领军者。这家专注于高品质直营门店的餐饮品牌,在合思费控的助力下,实现了财务数智化的华丽转身。合思费控为烤匠的财务团队注入了新的活力,让他们能够承担起经营分析的重任。如今,每月月初5号,烤匠的门店就能收到月利润报表,这些报表犹如精准的导航仪,指导着门店运营,助力改善服务质量,推动门店持续增长。同时,合思费控还巧妙地释放了店长的精力,大大提高了门店人效,让店长能够全身心地投入到门店运营的核心工作中。接下来,让我们深入探究烤匠是如何在合思的陪伴下,完成这场财务数智化变革的。

烤匠:高品质直营之路的挑战与困境

烤匠一直坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料采购的源头到门店售卖的终端,全流程严格监管,只为保证每一份出品都符合高品质的标准。为了确保这一点,奔波于各地的门店督导如同忠诚的卫士,随机抽查各个门店,保证出品质量始终如一。然而,在这条高品质直营之路上,烤匠也面临着诸多挑战。

烤匠的店长们身兼数职,不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等核心工作,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些额外的财务任务让店长们不堪重负,而原有的报销流程低效,更是雪上加霜。繁琐的文件审批流程,让店长们在这些事务上花费了大量的时间和精力,严重影响了工作体验和效率。同时,烤匠的财务团队在经营分析方面也面临着难题。他们需要准确核算门店的各项费用,精准定位异常费用,为门店的精细化经营提供有力支持。但原有的财务分析方式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心,难以满足精细化经营分析的需求。

合思:量身定制的财务数智化解决方案

面对烤匠的诸多挑战,合思费控凭借其专业的能力和丰富的经验,为烤匠量身定制了一套全面的解决方案。

在财务分析方面,合思费控帮助烤匠以门店为独立核算单位,实现了精细化的财务管理。每月月初5号,系统会为每个门店生成详细的月利润报表。报表不仅呈现了当月的收入情况,还根据门店的定位、发展阶段等因素,给出各项费用的标准区间。通过与实际费用的对比,能够快速定位异常费用,为门店的经营决策提供有力依据。这种精细化的财务分析方式,让烤匠能够更好地掌握门店的经营状况,及时调整经营策略。

在简化店长财务工作方面,合思费控对繁琐的文件审批流程进行了深度优化。它将店长要做的财务工作通过最简化的流程规范,实现了报销流程的线上化和智能化。店长只需在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,大大减少了报销单的驳回情况。同时,系统支持评论、修改功能,方便店长与财务人员沟通。在这种高效的报销模式下,报销到账速度得到了显著提升,让店长能够更加专注于门店的运营管理。

在财务复核方面,合思费控展现出了强大的技术实力。它实现了发票自动验真查重功能,95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成,大大提高了财务复核效率。对于商场统一促销活动结算这一复杂的业务场景,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单并留痕,让整个结算过程更加透明、高效。

烤匠:财务数智化带来的显著成效

在使用合思费控的解决方案后,烤匠在多个方面取得了显著的成效。

财务精细化经营分析为烤匠的经营策略优化提供了有力支持。以泸州市的第一家店为例,财务分析发现了该店在客群定位和营销活动方面存在的问题。基于分析结果,烤匠及时调整经营策略,通过举办校内活动、推出大学生套餐等方式,成功吸引了目标客群,取得了不错的经营效果。这种基于数据的经营决策方式,让烤匠能够更加精准地满足市场需求,提升市场竞争力。

合思费控的应用释放了店长的精力,提高了门店人效。店长们使用合思费控后,报销体验得到了大幅提升。原本繁琐的文件审批流程变得简单快捷,他们直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。报销到账速度提升了90%,驳回情况也大幅减少。这让店长们有了更多的精力和信心去管理门店,提升门店的服务质量和经营业绩。

财务复核效率的提高,也为烤匠的财务团队减轻了工作负担。发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

烤匠心声:对合思解决方案的高度认可

烤匠的相关人员对合思费控的解决方案给予了高度认可。

烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,财务是业务增长的加速器。通过与业务的紧密协作,财务团队为业务部门提供了准确的数据支持,业务同学也很喜欢和财务要数据,积极主动地参与到经营决策中。这种业财融合的良好氛围,为烤匠的发展注入了强大的动力。

烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思费控后轻松多了。他们对简化后的文件审批流程赞不绝口,认为这让他们能够更加专注于门店的管理工作。现在,他们对门店的未来发展更有精力和信心,相信在合思费控的支持下,门店能够取得更好的业绩。

未来展望:携手前行,共铸辉煌

随着连锁零售业的不断发展和竞争的加剧,烤匠需要不断提升财务数智化水平,以适应市场的变化和企业的发展需求。合思作为烤匠的合作伙伴,将继续为烤匠提供更完善的解决方案。

双方可以在更多业务场景和领域进行深入合作。例如,拓展数据分析维度,从更多角度挖掘门店的经营潜力;加强业财融合深度,让财务数据更好地服务于业务决策。通过这些合作,烤匠将能够进一步优化经营管理,提升市场竞争力。

对于其他连锁零售企业来说,烤匠的成功经验是一个宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在财务数智化服务方面经验丰富,拥有广泛连接的生态和先进的技术,能帮助企业实现业财融合,提升竞争力。如果你也想体验财务数智化带来的变革,不妨抓住这个机遇,与合思合作,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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