在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化的燎原之势，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，在这看似美好的前景背后，企业在会计档案管理方面却依然面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益增长的管理需求。同样，COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一位及时雨般的救星，为企业提供了全面的会计档案管理解决方案，助力企业实现企业财务自动化。
合思档案：全流程打通的财务自动化利器
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业真正迈入数字化时代。
它就像一个智慧的桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，财务人员就能轻松获取所需信息，大大提升了工作效率。在企业财务自动化的道路上，合思档案无疑是一把锐利的武器，帮助企业披荆斩棘，勇往直前。
合思档案：核心功能铸就财务自动化优势
合思档案拥有一套功能强大且全面的蓝图，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个核心功能，宛如一个精心打造的财务自动化城堡，为企业提供全方位的保护。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，就像一个灵活的触角，能够与各种外部生态和内部系统进行无缝连接。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的能力，让复杂的档案采集工作变得轻松简单。
档案制档是合思档案的另一大亮点。它能够智能关联·自动组装，将零散的档案信息整合在一起，形成完整的档案。同时，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索·一站式预览，让财务人员能够快速准确地找到所需档案。在线借阅·异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，方便了档案的借阅和使用。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效。这些核心功能和优势，让合思档案在企业财务自动化领域脱颖而出。
合思档案：多行业应用见证财务自动化成效
合思档案的卓越性能在多个行业得到了充分的验证。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在知识服务行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务自动化方面的显著成效。它不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还确保了企业的合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启企业财务自动化的新征程。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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