在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何实现财务数智化转型,提升运营效率和盈利能力,成为了众多连锁零售企业关注的焦点。今天,我们将聚焦可孚医疗这一成功案例,看看它是如何借助合思的移动办公财务工具,实现财务数智化转型,为企业发展注入新动力的。
可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,在业务快速发展的背后,可孚医疗也面临着诸多挑战。接下来,让我们深入了解可孚医疗的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
可孚医疗:繁华背后的隐忧
在当前经济环境下,可孚医疗虽然在市场上取得了显著的成绩,但其业务运营也面临着一系列的挑战。
可孚旗下拥有近万个不同型号及规格的产品,公司销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,随着互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。这使得可孚医疗在市场拓展和销售增长方面面临着巨大的压力。
业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注产品的销售量,而忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。这导致公司在运营过程中可能存在资源浪费的情况,影响了企业的盈利能力。
此外,可孚医疗之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试最高收益的价格差。而且,向老板解释整个营销策略也变得十分困难,这在一定程度上影响了企业决策的科学性和效率。
在财务方面,传统模式下,可孚医疗月均有17000 + 笔费用,涉及1500 + 费用承担部门和1800 + 报销人员。这导致财务审核、分摊、制表效率低下。同时,全国900 + 门店的单据时效长,报表产出时效慢,使得企业无法及时掌握财务状况,做出准确的决策。
合思出击:定制专属解决方案
面对可孚医疗的诸多痛点,合思凭借其专业的移动办公财务工具和丰富的行业经验,为可孚医疗量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控·合思BI,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,从而更准确地预测盈亏平衡点。基于此,可孚医疗可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就好比为企业的发展装上了一个精准的导航仪,让企业在市场竞争中找准方向,稳健前行。
合思费控·业务台账,让可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员能够及时了解产品的盈利情况,为产品的优化和市场策略的调整提供有力支持。
合思聚合企业消费,有效提升了财务审核、分摊、制表效率。它将企业的各项消费数据进行整合,实现了数据的集中管理和自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
步步为营:解决方案实施之路
合思为可孚医疗制定的解决方案,实施过程严谨有序,共分为四个关键步骤。
第一步是数据采集。合思采集了业务数据(包括供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),实现了数据的线上化。这就像是为企业打造了一个数据仓库,将分散在各个系统中的数据集中起来,为后续的分析和决策提供了坚实的数据基础。
第二步是系统集成。合思进行了业财系统集成,先满足“能看得到”的需求。这涉及到档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统的整合。通过系统集成,企业实现了业务数据和财务数据的互联互通,打破了信息孤岛,提高了数据的共享和利用效率。
第三步是数据融合。合思梳理了数据逻辑,识别出北极星指标,包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现)。这一步骤就像是对数据进行了一次深度加工,将海量的数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供了有力支持。
第四步是数据分析。合思通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,服务于人,满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是管理人员,都可以通过直观的图表和报表,快速了解企业的运营状况和财务状况,做出准确的决策。
成效显著:转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施,合思为可孚医疗提供的解决方案取得了显著的成效。
在财务效率方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。1800 + 报销人员使用系统后,工作流程更高效,节省了大量的时间和精力。
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策,提高了企业的运营效率和竞争力。
在业务运营方面,业务运营人员表示,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。他们能够识别出报表问题,并及时向财务反馈,找到原因。运营人员称,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
客户心声:认可与信赖
可孚医疗对合思提供的解决方案给予了高度评价和积极反馈。业务运营人员和运营人员都对解决方案带来的便利和价值表示认可。他们认为,合思的移动办公财务工具为企业的发展提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点,提升了运营效率和盈利能力。
行动号召:共赴财务数智化新征程
可孚医疗的成功案例为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。在当今数字化时代,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。采用合思的移动办公财务工具进行财务数智化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思愿助力更多企业投身于财务数智化的浪潮之中,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
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