在当今时代，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各个领域。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场风暴，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这场变革并非一帆风顺，企业在转型过程中犹如航行在布满暗礁的海域，面临着诸多难题。
随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还容易丢失。这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战的时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮着技术创新的道路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络，为企业的数字化转型保驾护航。
零食巨头财务困局
在竞争激烈的市场中，有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。每一项业务的开展，都像是在迷宫中寻找出路，耗费着大量的时间和精力。
差旅管理方面，该企业同样面临着严峻的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值，财务人员仿佛被困在繁重的工作中，无法施展拳脚。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗糙且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。在成本的重压下，企业的发展步伐变得沉重而艰难。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。每一次查找档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，让人倍感无奈。
合思智慧破局之道
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。之后，系统会自动生成对应的对账单，让消费过程变得清晰透明。这就如同为员工提供了一把便捷的钥匙，打开了高效消费的大门。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的准确性，又提高了工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一系列智能化的操作，让档案管理变得轻松高效。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一条流畅的生产线，将档案管理的各个环节紧密连接起来。
合思方案的优势还体现在多个方面。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解放出来。同屏比价功能，让企业能够在众多供应商中选择最优的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
变革成果惊艳亮相
合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升60%，让财务人员能够更加快速、准确地完成工作，为企业的决策提供及时的支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变，让企业的管理更加高效、便捷，提升了企业的整体竞争力。
合思优势引领未来
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。这就如同一个功能齐全的工具箱，企业可以根据自身的需求选择合适的工具，实现财务管理的个性化和精细化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思的解决方案将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。在这场数字化财务革命中，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更加优质的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思的实力和口碑，也为更多企业选择合思提供了有力的保障。
如果您的企业也渴望在数字化财务革命中抢占先机，实现财务管理的转型升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。抓住机遇，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
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