在企业的财务管理中，记账凭证保存是一项至关重要却又难题重重的工作。传统的纸质档案管理模式下，记账凭证保存面临着诸多痛点。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免，这对企业的财务数据完整性构成了威胁。
而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。当企业需要查阅记账凭证时，往往要耗费大量时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，不仅对存储空间有巨大要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
全链打通：合思档案破解记账凭证保存困局
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为记账凭证保存提供了全新的解决方案。该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让记账凭证保存更加高效、安全。
合思档案可对接各类异构系统，其生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。在凭证数据处理方面，系统能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，确保记账凭证保存的准确性和完整性。
同时，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，让记账凭证保存实现了自动化，告别了繁琐的人工操作。
功能亮点：合思档案记账凭证保存的优势密码
合思档案具有众多核心功能亮点，为记账凭证保存带来了极大的便利。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集记账凭证等档案数据。档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案利用上，提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用记账凭证等档案资源。
收益显著：选择合思档案记账凭证保存的价值回报
企业选择合思档案进行记账凭证保存，能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思档案能够为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。同时，它还能提升工作效率，助力企业财务结账时间从T + 15缩短至T + 5，档案整理匹配效率提升90%等。
此外，合思档案能够帮助企业实现合规经营，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为企业的稳健发展提供保障。
场景应用：合思档案记账凭证保存在不同企业绽放光彩
合思档案在不同企业场景下的应用，充分展示了其在记账凭证保存方面的强大实力。在食品企业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，记账凭证保存更加高效。
在餐饮企业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，让记账凭证保存更加绿色、环保。
在家居企业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，记账凭证保存更加规范、安全。
在数字阅读企业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，为记账凭证保存带来了全新的模式。
成功案例：合思档案记账凭证保存赢得企业信赖
众多企业的成功案例，证明了合思档案在记账凭证保存方面的可靠性和有效性。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，让记账凭证保存更加轻松。
中文传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报，使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，为记账凭证保存提供了可借鉴的范例。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案实现工程文件和财务文件全流程电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，让记账凭证保存更加高效、环保。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为记账凭证保存而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在扫描二维码，登录www.hosecloud.com，拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，体验其为您带来的便捷与价值。
