在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务信息化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多挑战。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙成功实现了财务信息化转型，挖出更多净利润。
业务困境：传统财务模式的痛点枷锁
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程混乱不堪，极大地增加了财务审核的难度和工作量。 -
门店报销难题重重
门店报销由总部财务负责，却问题频出。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，严重延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。 -
私车公用管理漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在车辆补贴方面存在不合理支出。
合思良方：定制化解决方案破局
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措使得差旅成本得到合理收缩，员工的报销流程更加便捷高效。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思推出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率。 -
车补核算：自动化精细管理
合思帮助鸣鸣很忙实现车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞。
落地实施：步步为营确保转型成功
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系统对接：数据实时共享交互
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行深度对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得财务信息能够及时准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
员工培训：熟练掌握新流程
合思为鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新的报销和管理流程。通过培训，员工们对新系统的功能和操作方法有了更深入的了解，为新解决方案的顺利实施奠定了基础。 -
试点推广：优化调整全面铺开
合思采用逐步推广的方式，先在部分门店进行试点。根据试点效果进行调整和优化，不断完善解决方案。在确保方案可行后，再全面推广至所有门店，确保财务信息化转型能够平稳落地。
显著成效：财务转型释放企业活力
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报销体验提升：聚焦核心业务
新解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。 -
采购成本降低：敏捷付款促发展
在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金，促进了业务的快速运转。 -
报账效率提高：节约成本显效益
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力依据。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务信息化转型的高度认可和对合思解决方案的充分肯定。
行动号召：携手合思开启转型之旅
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务信息化转型势在必行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
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