在高端制造领域，有这样一家上市公司，它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅及费控管理方面，这颗明星却遭遇了重重迷雾，影响着企业的运营效率和管理决策。幸运的是，合思带着其事务处理自动化的强大解决方案，为这家企业拨开了迷雾，迎来了新的曙光。
业务困局：传统管理痛点丛生
在传统管理模式下，这家高端制造企业在差旅及费控方面可谓是问题重重。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极大地限制了灵活性。个人垫资的情况普遍存在，员工常常需要自己先拿出资金支付差旅费用，增加了资金压力。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫资的费用长时间得不到返还，怨声载道。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低，每一个数字都需要人工反复核对。手动验真查重需要财务人员逐一比对发票的真伪和是否重复报销，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要在众多的报销单据中查找是否存在超标情况，稍有不慎就可能出现遗漏。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索前行。
此外，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效，原有 TMC 平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于费用的管控和数据分析几乎没有起到作用。
破局之策：合思事务处理自动化方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的事务处理自动化解决方案。
员工端，实现了移动端申请。员工无需再受固定场所的限制，随时随地都可以通过手机提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，这一功能极大地减轻了员工的资金压力。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，这解决了借款、报销的大难题，让他们能够更加专注于工作。
财务端，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作成为了现实。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。从而根据分析结果优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，可以适当调整该地区的差旅住宿标准。
在成本控制上，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工在选择出行方式和住宿时，能够在保证出行质量的前提下，为企业节省开支。
落地之路：实施步骤有条不紊
签约合思后，企业开始全面引入合思的产品和服务，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。
员工通过移动端进行申请，这一过程简单便捷。他们只需在手机上填写相关信息，提交申请即可。申请通过后，员工可以在合思商城进行消费，享受免垫资开票的便利。
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，财务人员只需进行简单的核对和确认即可。整个过程高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
显著成效：事务处理自动化显威力
经过一段时间的实施，合思的事务处理自动化解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在在短时间内就能完成，员工的资金压力得到了极大的缓解。
财务人力成本降低了 50%。由于系统自动化处理了大量的工作，财务人员的工作量大幅减少，企业可以减少财务人员的数量或者将财务人员安排到更有价值的岗位上。
财务部投诉率降低了 80%。员工对报销流程的满意度大幅提高，不再因为报销问题而频繁投诉财务部门。
员工满意度达到了 100%。合思商城的上线为员工提供了更多的选择和便利，员工能够更加轻松地完成差旅安排。
客户心声：合作体验赞誉满满
该企业的员工、财务人员和管理层都对与合思的合作给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格也能多平台比价，比原来便宜多了。
财务人员称，现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
客户财务总监表示，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。他认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨选择合思的事务处理自动化解决方案。现在，欢迎企业免费在线体验合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启免费试用，让您的企业也能享受到高效、智能的差旅及费控管理服务。
