在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。直到引入合思财务数字化解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。通过会计信息集成，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，让我们看到了会计信息集成在企业财务数字化转型中的巨大力量，下面就让我们深入了解这一成功案例。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而，这些系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行报销时，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一种能够实现会计信息集成的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思妙方：集成化解决方案精准破局
合思为动力源提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过会计信息集成，精准解决了动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务数据能够更加准确、及时地呈现。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了会计信息的高效集成。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升方面表现尤为突出。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，通过会计信息集成，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作将继续深入开展。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多像动力源这样的企业选择了合思，通过会计信息集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。
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