在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌便是这场数字化财务革命的受益者之一。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少，企业费用合规得到有力保障，全场景无需报销的目标也得以实现。这些实实在在的成果，不仅让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出，也为其他企业展示了数字化财务革命的巨大魅力。
困境重重：客户背景与挑战
在数字化财务革命到来之前，这家数字阅读品牌面临着诸多棘手的财务管理难题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合的难度如同攀登高峰，使得费用管控这一重要职能无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时常威胁着企业的财务健康，让管理层忧心忡忡。
财务人员的工作状态更是让人堪忧。每个财务月，他们需要处理的单据量高达 500 多张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，大量的时间和精力都消耗在了这些低价值、机械性的劳动上，人效低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
不仅如此，企业的全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰，还引发了一系列其他问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思解决方案概述
面对该客户的重重困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的解决方案能力，为企业带来了数字化财务革命的曙光。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。通过这个平台，财务数据的准确性得到了有力保障，确保了企业在审计过程中能够顺利通过，完全符合上市的严格要求。
在提高财务及时性方面，合思解决方案更是展现出了强大的威力。以往企业的结账时间是 T + 15，这意味着财务人员需要花费大量的时间来处理和核对数据。而引入合思解决方案后，结账时间大幅提升到了 T + 7，并且年底预计能够达到 T + 5。这一显著的改善，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供更加有力的支持。
成效卓著：解决方案成果展现
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增效：开启高效财务新时代
合思解决方案在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，更是实现了质的飞跃。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被全面消除，档案整理效率大幅提升。
同时，合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工可以通过数字化平台快速借阅所需档案，借阅效率得到了显著提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，进一步提高了工作效率。这些改变，让企业的财务管理工作从繁琐的手工操作中解脱出来，真正开启了高效财务的新时代。 -
降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过有效减少差旅超标情况，企业的预算超额问题得到了明显改善。员工的差旅费用得到了合理控制，为企业节约了大量的成本。
手工记账和人工整理档案的人力成本也大幅减少。财务人员不再需要花费大量时间在这些繁琐的工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些实实在在的成本节约，让企业在数字化财务革命中获得了真金白银的收益。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的底线，合思解决方案在这方面为企业提供了强有力的保障。发票 OCR 识别验真功能，有效避免了虚假发票的入账，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理，杜绝了违规操作的发生。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上走得更加稳健。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提高了员工的工作满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化财务革命中走在了行业的前列。
高度认可：客户反馈心声
该客户的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业在差旅成本和档案管理成本方面实现了显著降低。客户对合思解决方案的有效性给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革，让企业在数字化财务革命的浪潮中抓住了机遇，提升了核心竞争力。
携手未来：合作展望与发展
展望未来，合思建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，数据将成为企业最宝贵的资产之一。通过全链路管理，企业可以更好地挖掘数据背后的价值，为决策提供更加精准的支持。
同时，加深业财融合可以让业务部门和财务部门更加紧密地合作，实现信息的共享和协同，提高企业的整体运营效率。合思将与该客户携手共进，在数字化财务革命的道路上不断探索和创新，共同开创更加美好的未来。
在数字化财务革命的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了一条行之有效的转型之路。如果你也想让企业在财务管理上实现增效、降本、合规、先进的目标，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为你提供全方位服务保障，还具备灵活定价模式、强大集成能力等众多优势。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启属于你的数字化财务革命之旅。
