在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化的意义深远。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。记账凭证保存作为财务档案管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
面对传统财务档案管理的困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为记账凭证保存等财务档案管理难题提供了有效的解决之道。
精准破局：直击传统痛点
合思档案针对传统财务档案管理的痛点，量身定制了一系列全面且有效的解决方案，为记账凭证保存等工作带来了质的飞跃。
在传统模式下，财务数据往往存在壁垒，信息难以共享。合思档案打破了这一局面，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用各类数据，大大提高了工作效率。就像好想你案例中，采用合思档案的方案后，工作效率显著提升，记账凭证保存与查询变得更加轻松。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。多个实际案例都证明了合思档案在这方面的优势，确保了记账凭证等档案在审计过程中的准确性和高效性。
无纸化管理是合思档案的一大亮点。企业上线电子会计档案管理系统后，能够实现自动化归档和财务数据分析。以COMMUNE幻师为例，通过合思档案的方案，不仅减少了纸张使用量和存储空间，还提高了报销效率。记账凭证等档案实现了电子化存储，避免了纸质档案易丢失、难保存的问题。
合思档案还实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用该方案后，优化了档案管理，让记账凭证保存更加规范有序。
功能领航：解锁核心价值
合思档案具备丰富的核心功能和显著优势，能为企业在记账凭证保存等方面带来多方面的价值。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，都能实现高效管理。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的方式，能够高效获取档案数据，确保记账凭证等档案信息的及时准确采集。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案质量。这不仅保证了记账凭证保存的规范性，还为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
合思档案的产品价值显著。它能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，还能为企业节约成本。例如，通过合思档案的应用，企业在记账凭证保存等方面可以减少人力、物力的投入，实现降本增效。
行业典范：见证广泛应用
合思档案在多个行业都有成功的应用场景和案例，充分展现了其强大的适应性和实用性，为不同行业的记账凭证保存提供了可靠的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案让好想你在记账凭证保存等财务档案管理方面更加高效、精准。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。记账凭证等档案实现了电子化管理，提高了企业的财务管理水平。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜的记账凭证保存提供了规范、高效的解决方案。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。记账凭证等档案在数字化存储的模式下，更加安全、便捷。
合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用，已经帮助众多企业有效解决了财务档案管理难题，尤其是在记账凭证保存方面发挥了重要作用。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值和优势。
如果您的企业也在为记账凭证保存等财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可扫码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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