在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，动力源从多系统林立的困境中走出来，实现了数据的互联互通，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展脚步。自动化合规审核在这样的传统财务模式下，更是难以有效开展。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多困境，合思深入调研，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让数据真正为企业决策服务，也为自动化合规审核提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为自动化合规审核提供了有力的支持。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，实现数据的高效流转，进一步提升了企业的运营效率，也为自动化合规审核创造了良好的系统环境。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，每一项成果都有数据作为坚实的支撑。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。自动化合规审核在这个过程中，确保了每一笔报销都符合规定，让报销流程更加顺畅。
会计工作量的大幅缩减同样令人瞩目。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。自动化合规审核在财务工作中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
对于管理者来说，合思解决方案带来了全新的管理体验。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明、可控。自动化合规审核为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。自动化合规审核在动力源的实际应用中，得到了企业相关人员的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
展望未来：携手同行开启新征程
动力源希望与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在未来的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，赢得了众多企业的信赖。在自动化合规审核方面，合思具有独特的优势，能够为企业提供高效、准确的合规审核服务。
在此，合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化新征程。如果您也想体验财务数字化带来的变革，感受自动化合规审核的魅力，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现转型升级，走向更加辉煌的未来。
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