在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一分钱都发挥出最大价值。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源释放出无限的可能。
典型客户困境：动力源财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的电源行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，处处受阻；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了眼睛和耳朵，无法及时掌握准确的财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。这些问题的存在，使得动力源迫切需要一套行之有效的内部控制措施来解决财务难题。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的财务困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统之间的数据互通是解决动力源财务难题的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够在两个系统之间自由流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为决策提供准确的数据支持，这也是重要的内部控制措施之一。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思创新性地推出了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同一条精密的流水线，将繁琐的报销流程简化为自动化的操作，大大提高了财务工作效率，同时也加强了内部控制措施，确保财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，能够打开各个系统之间的数据大门，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够及时掌握业务动态，做出更加科学合理的决策，进一步完善了内部控制措施。
显著成果：动力源焕发出新活力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在降低成本的同时，还提高了财务管理的效率，内部控制措施得到了有效落实。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能就像一个贴心的购物助手，帮助员工在消费时做出更加明智的选择。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。这种便捷的消费报销方式，不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，是内部控制措施在员工层面的有效体现。 -
财务管控升级：合规高效统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也加强了企业的内部控制措施，确保财务工作的合规性和准确性。
合思优势与行动号召
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。凭借其广泛连接的生态，能够与各种第三方系统实现无缝对接，为企业提供全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断满足企业日益增长的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。内部控制措施的完善对于企业的生存和发展至关重要。合思愿意成为企业财务数字化转型的伙伴，为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨联系合思，我们将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的产品和服务，一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
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