在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法流畅互通,导致财务信息难以整合和分析;流程繁琐复杂,从费用报销到财务入账归档,每一个环节都耗费大量的时间和人力;合规风险如影随形,稍有不慎就可能面临法律和监管的处罚。此外,企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决,对公业务常态化处理也面临着诸多挑战。传统的费控报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于解决企业财务数字化管理的痛点,凭借其专业的技术和丰富的经验,成为了企业财务自动化领域的佼佼者。
全方位财务数智化解决方案:开启企业财务自动化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。该平台以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现无缝对接,从而实现业财融合,帮助企业挖掘更多的价值。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是企业财务自动化的一大亮点。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,还能实现自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率。
核心产品:助力企业财务自动化高效运行
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能十分强大,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员也能方便地进行审核和对账。同时,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。通过发票管理功能,能够有效识别和处理发票,避免发票风险;资金支付功能让支付流程更加便捷和安全;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,确保费用在预算范围内;智慧财务功能则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅预订时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。同屏比价让企业能够节约差旅费用;消费透明让企业对每一笔差旅费用都了如指掌;自动化采集功能则大大减少了人工操作,提高了工作效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型。通过智能规则引擎,能够自动对档案进行分类和管理;快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息;灵活扩展业务模型则满足了企业不同发展阶段的需求。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。
合思付款、收款和BI分别提供了相应的流程和功能。合思付款能够提升付款进度,让企业的资金支付更加高效;合思收款则提高了收款效率,确保企业的资金及时回笼;合思BI提供了强大的经营分析能力,为企业的决策提供数据支持。
成功案例:见证企业财务自动化的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务自动化的飞跃。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团与中影股份:不同行业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的应用价值和广泛认可。
携手合思,开启企业财务自动化转型之旅
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务自动化转型的理想选择。如果您的企业也想实现财务自动化转型,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启企业财务自动化转型之旅。
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