在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些标志性的事件，清晰地表明我国电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条道路上却面临着诸多困境，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为了企业财务档案管理的痛点。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自 2014 年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对企业财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计流程数字化转型提供了有力支持。
精准施策：合思档案破解财务档案管理难题
在企业的财务档案管理中，存在着诸多棘手的问题，而合思档案则提供了一系列全面且针对性强的解决方案，有效应对这些难题，推动会计流程数字化。
在财务档案整理环节，数据难利用是一个普遍存在的问题。企业的凭证、单据、合同、回单等数据往往分散在不同的系统和部门，形成了一个个数据孤岛。合思档案打破了这些数据孤岛，将四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的财务数据不再是零散的信息，而是一个有机的整体，为会计流程数字化提供了坚实的数据基础。
档案管理的合规性隐患也是企业面临的一大挑战。在电子凭证时代，如何确保档案的原生存储安全合规是关键。合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规，让企业在会计流程数字化过程中无后顾之忧。
档案利用效率低是影响企业财务工作效率的重要因素。传统的档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至要切换多个系统，操作繁琐且效率低下。合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了这些壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了会计流程数字化的效率。
电子发票处理难题也是企业财务工作中的痛点之一。合思档案支持发票自动价格分离、审批，实现发票重复报销核销。还能直接进行财务预算统计，自动生成凭证并回写入账信息，让电子发票处理变得更加高效、准确，推动会计流程数字化的深入发展。
功能卓越：合思档案铸就高效财务档案管理体验
合思档案具备众多核心功能和显著优势，能为企业带来高效、合规、低成本的财务档案管理体验，是会计流程数字化的得力助手。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集阶段，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务阶段，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保数据的有序整理和分类。基础管理阶段，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案管理的规范化。档案服务阶段，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够对档案进行四性检测、业务检测，确保档案的质量。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为会计流程数字化提供了个性化的解决方案。
档案管理上，合思档案有着精准的权限管控。不同的用户角色拥有不同的操作权限，确保档案数据的安全。档案目录可灵活扩展，能够适应企业业务的发展变化。具备水印管理功能，防止档案数据的非法传播。档号符合国标要求，保证档案管理的规范性。
档案利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并且可以在一个界面上预览档案内容。它还支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，加速会计流程数字化的进程。
行业典范：合思档案推动多行业降本增效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、提升管理效率等目标，充分证明了其在会计流程数字化中的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了显著成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你实现了会计流程数字化，提高了财务工作效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案，COMMUNE 幻师实现了会计流程数字化的转型，不仅降低了运营成本，还提高了财务管理的效率和水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。合思档案助力云海肴在会计流程数字化方面取得了显著的成果，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了会计流程数字化，提高了档案管理的效率和合规性。
合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、提升管理效率、合规经营等目标，如好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在会计流程数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，体验高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。
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