在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多财务痛点，如何实现降本增效成为了亟待解决的问题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务难题，而合思的出现，为其带来了转机。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，文件审批流程的繁琐却让巡店督导们苦不堪言。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，让财务的复核、做账压力剧增。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措优化了文件审批流程，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。大大简化了发票管理的文件审批流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了相关的文件审批流程。
稳步推进：解决方案实施之路
在实施解决方案的过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。文件审批流程在系统的支持下更加规范，各个环节紧密相连，提高了采购效率和财务管控水平。
成效显著：鸣鸣很忙华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，凭借99.9%以上的财务自动化，在业内保持高周转率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了优势。通过优化文件审批流程，企业的运营效率得到了极大提升。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案优化了文件审批流程，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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