合思助力汉威科技实现财务数字化转型,开启财务记录追溯新篇章

合思助力汉威科技实现财务数字化转型,开启财务记录追溯新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业深挖净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,尤其在财务记录追溯方面具有显著优势。

汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,是创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在行业中占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务范围广泛且复杂。

随着企业的不断发展,汉威科技对财务数字化管理的要求也越来越高。复杂的业务带来了海量的财务数据,财务记录追溯变得困难重重。不同系统之间存在信息孤岛,数据流通不畅,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,成本居高不下,同时也难以保证每一笔支出的合规性和安全性。在这种情况下,汉威科技急需一个专业的财务数字化解决方案来应对这些挑战,实现财务记录的高效追溯。

合思方案:全方位破解财务难题

生态连接:打破信息壁垒实现数据连通

合思凭借其广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接起来。通过这种方式,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。对于汉威科技来说,这意味着所有的财务数据都能够在一个统一的平台上进行整合和管理,为财务记录追溯提供了坚实的数据基础。无论是采购环节的发票信息,还是员工消费的明细数据,都能够轻松获取和追溯,大大提高了财务工作的效率和准确性。

无需报销:合规管控每一笔支出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的财务合规管理提供了有力保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的财务管家,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。从消费的源头开始进行管控,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在财务记录追溯时,能够清晰地看到每一笔支出的来龙去脉,以及是否符合企业的财务规定,为企业的合规经营提供了有力支持。

费控平台:全流程数字化管理

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线,让财务流程变得更加顺畅。在这个平台上,财务记录可以进行实时追溯,每一个环节的操作都有迹可循。从员工提交消费申请,到财务审核入账,再到最终的归档保存,整个过程都能够在系统中清晰展示,大大提高了财务工作的透明度和管理效率。

付款平台:一站式采购对账管理

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,为汉威科技解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过这个平台,实现了供应商一站式的线上对账,让采购流程更加规范和高效。在财务记录追溯方面,能够快速定位采购相关的财务信息,包括合同条款、发票状态、付款记录等,为企业的成本精细化核算提供了有力支持。

显著成果:数据见证转型成效

效率提升:大幅缩短财务处理时间

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过优化报销流程和实现自动化管理,降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销手续上。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在财务记录追溯方面,由于数据的自动化采集和整合,能够快速定位所需的财务记录,大大缩短了追溯时间,提高了工作效率。

成本节约:降低运营成本

合思的解决方案还帮助汉威科技节约了大量的成本。节约场地、耗材成本70%,减少了不必要的资源浪费。通过实现财务数字化管理,提高了业财流程数字化程度至95%,让企业的运营更加高效。在财务记录追溯过程中,由于数据的电子化存储和管理,减少了纸质文件的使用,进一步降低了成本。

合规保障:确保数据安全合规

合思费控助力企业实现了费用支出的合规、透明、可追踪,确保了数据安全合规100%。每一笔支出都有详细的记录和审批流程,在财务记录追溯时能够清晰地看到每一个环节的操作,为企业的合规经营提供了有力保障。同时,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率。在财务记录追溯方面,能够准确地追溯到每一笔资金的流向和使用情况,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

决策支持:助力企业精准决策

合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘,能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在财务记录追溯方面,能够从不同的维度对财务数据进行分析和展示,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

合思实力:引领财务数字化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其在财务记录追溯等方面的卓越能力,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的实力和可靠性得到了众多企业的认可。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。它将持续提升在财务记录追溯等方面的能力,帮助企业更好地管理财务数据,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,渴望实现高效的财务记录追溯,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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