在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高昂的成本和难以利用的数据而发愁。纸质档案管理不仅花费巨大，存储空间也严重不足，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则深陷繁琐的整理工作中。档案数据量庞大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员也有自己的困扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点，让企业急需一个有效的解决方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，助力企业实现财务自动化。
使命愿景：驱动企业财务自动化转型
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现业财融合，将人们从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。
在企业决策方面，合思档案助力数智化转型，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。它帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业财务自动化转型提供强大动力。
多元模块：构筑企业财务自动化基石
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
其涵盖的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务合规，为企业财务自动化奠定坚实基础。
功能亮点：引领企业财务自动化潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。
通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，引领企业财务自动化潮流。
独特优势：凸显企业财务自动化价值
相较于其他产品，合思档案优势明显。它能为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，大幅提升检索效率，检索效率提升90%，并实现100%的管理合规性。
其具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。并且实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，凸显了企业财务自动化的价值。
精准定位：满足不同场景财务自动化需求
合思档案有明确的目标用户群体，在不同场景下都有出色的应用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在企业数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案管理标准化落地等场景中，合思档案都能满足企业财务自动化的需求。
成功典范：见证企业财务自动化成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些成功案例都充分证明了合思档案在企业财务自动化方面的显著成效。
结语：拥抱合思档案 畅享财务自动化
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够满足企业的各种需求。
它助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的成果。合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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