在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些发展中的挑战，尤其是在财务报销等方面，正急切地寻求破局之道。
连锁扩张下的财务痛点困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
10000多家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目众多的情况下，给财务复核、做账带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这一模式下问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。企业财务自动化成为解决这些痛点的关键所在。
合思妙计：开启高效报销新篇
面对鸣鸣很忙集团的重重困境，合思带来了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员带来了曙光，将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，引领企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式，实现了成本的合理收缩。员工移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，这一系列操作让报销变得轻松简单，企业财务自动化得到了充分体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，让发票管理变得更加科学、高效，为企业财务自动化提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了企业财务自动化水平。
方案落地：采购流程精细管理
合思解决方案的实施过程严谨有序。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。企业财务自动化在采购环节得到了完美诠释。
这一系统的应用，让采购流程更加高效、准确。采购订单、发票、入库单的快速匹配，减少了人工核对的时间和误差，提高了付款效率。凭证自动生成，避免了人工录入的错误，保证了财务数据的准确性。全流程精细化管理，让企业能够实时掌握采购情况，做出更加科学的决策。
转型成果：效率与效益双提升
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成绩的取得，离不开企业财务自动化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统的应用，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。企业财务自动化为企业带来了实实在在的效益提升。
客户赞誉：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了企业财务自动化在企业发展中的重要作用。
行动号召：连锁零售转型新契机
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励其他连锁零售企业借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过企业财务自动化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码联系合思，还可以免费试用我们的系统，开启企业财务数智化转型之旅。
