在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索前行，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源的财务变革带来了新的曙光。
业务困局：传统财务模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这一系列繁琐的基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和准确性。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的复杂度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。
合思良方：组合产品方案精准破局
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
携手共进：解决方案落地稳扎稳打
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保了数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。每一个环节都经过了严格的测试和验证，以保证系统的稳定性和可靠性。
针对无需报销功能，合思对业务人员进行了全面的培训，使其熟悉消费流程和合规要求。同时，建立了完善的财务对账和结算机制，确保每一笔费用都能得到准确处理。
合思还不断优化系统配置和流程，根据动力源的实际业务需求和反馈，对解决方案进行调整和完善。这种持续优化的理念，使得合思的解决方案能够更好地适应动力源不断变化的业务环境。
显著成效：财务变革带来多重效益
合思的财务数字化解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。通过财务记录追溯，企业可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，确保财务数据的准确性和合规性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务记录追溯为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更好地控制成本，防范风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性和效率。
高度认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，不仅体现了合思在财务数字化领域的专业能力，也为更多企业提供了成功的借鉴案例。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务记录追溯方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，使得企业能够更加清晰地了解财务状况，做出更加明智的决策。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
