会计流程数字化:合思助力企业财务数智化转型

会计流程数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上会计流程数字化的变革之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。

典型客户:动力源的转型困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等,并基于OA系统开发了报销系统。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体效果却不尽如人意。系统流程依然复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,与预期的会计流程数字化目标差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重制约了动力源的发展,也让企业的会计流程数字化转型陷入了困境。

合思方案:精准击破转型痛点

针对动力源面临的一系列痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提出了一套针对性极强的解决方案,为动力源的会计流程数字化转型带来了新的希望。

  • 数据同步:打破信息孤岛
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了各个系统之间的数据壁垒,让信息能够在不同系统之间流畅地流转。员工在操作过程中无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了工作效率,也保证了数据的准确性和一致性。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思推出的“无需报销”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务管理的效率和合规性。

  • 系统连接:增强数据流转
    合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,让企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作,实现了会计流程数字化的无缝衔接。

显著成果:动力源的转型飞跃

在应用合思的解决方案后,动力源在会计流程数字化方面取得了显著的成果,实现了质的飞跃。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    多系统集成和数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。

  • 员工体验升级:便捷高效至上
    对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了让员工轻松工作,无后顾之忧。

  • 管理决策优化:实时掌控全局
    在管理方面,合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的经营管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

总结展望:携手共赴数智未来

合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中,会计流程数字化发挥了关键作用,让动力源的财务管理更加高效、精准。

未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在会计流程数字化和财务数智化的道路上不断前进。双方将携手共进,共同迎接未来的挑战,创造更加辉煌的业绩。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,开启会计流程数字化的转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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