在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在文件审批流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，文件审批流程繁琐。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步影响了文件审批流程的效率。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打通财务报销“任督二脉”
- 无需报销：开启高效业财融合新篇章
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在文件审批流程上，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大简化了文件审批流程。
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发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。在文件审批流程中，这一系列操作使得发票管理更加规范、高效，减少了人工干预和错误。 -
车补计算：自动化精细核算新突破
合思提供的车补计算方案，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案优化了文件审批流程，使得车补计算更加准确、高效。 -
采购流程：全流程精细化管理降成本
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。文件审批流程在采购环节也变得更加顺畅，提高了采购效率。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化转型成效显著
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成本节约：采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在文件审批流程优化的基础上，企业实现了成本的有效控制。 -
效率提升：高周转率与快速报账
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。文件审批流程的高效性为企业的高效运营提供了有力支持。 -
流程优化：全流程精细化管理显成效
合思系统让采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在文件审批流程方面，整个采购和报销流程更加规范、高效，提高了企业的管理水平。
财务数智化：连锁零售业未来发展的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在当前经济环境下，连锁零售企业只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想优化文件审批流程，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来！
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