在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正以迅猛之势重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证面临着诸多难题。记账凭证保存便首当其冲，存在“接收难、入账难、归档难”的困境。而且，纸质档案管理成本高、效率低、不合规等问题十分突出。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，记账凭证保存过程中，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再如高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，而且电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，记账凭证保存也面临着巨大挑战。
合思档案：打通电子凭证全流程的金钥匙
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在记账凭证保存等财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可实现自动归档，让企业告别重复性的记账凭证保存工作，使档案利用便捷高效。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现数字化和绿色化协同转型，为记账凭证保存提供了全新的思路和方法。
核心功能优势：记账凭证保存的智慧之选
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，为记账凭证保存提供了全方位的保障。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保各类记账凭证能够准确、高效地被采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。能够智能关联相关的记账凭证，自动完成组装，同时进行严格的检测，保证记账凭证的质量和合规性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。可以根据不同的人员角色设置精准的权限，灵活扩展档案目录，同时通过水印管理和符合国标的档号设置，进一步规范记账凭证保存。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。方便企业对记账凭证进行快速检索和预览，实现在线借阅和跨系统联查，同时对实物档案进行混序归档和可视化盘点，提高档案利用效率。
合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在记账凭证保存方面的成本优势。
合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程证明了合思档案在记账凭证保存等电子会计档案管理领域的专业性和前瞻性。
应用场景案例：记账凭证保存的成功典范
众多企业通过使用合思档案，在记账凭证保存等财务档案管理方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在记账凭证保存方面，大大提高了效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案不仅在记账凭证保存上实现了高效管理，还在整体财务流程上带来了巨大的优化。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在记账凭证保存过程中，实现了合规性和效率的双重提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。体现了合思档案在记账凭证保存及相关档案管理方面的卓越性能。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的关键一步，而记账凭证保存作为其中的重要环节，直接影响着企业的财务管理效率和合规性。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能优势以及丰富的应用场景案例，成为企业在电子凭证数字化转型过程中的理想选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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