在当今的企业运营中,财务费控管理宛如一座难以翻越的大山,众多痛点与挑战让企业苦不堪言。费用支出管理如同乱麻,不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业费用种类繁杂,发生频次极高,且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽固“病症”。
传统的报销方式更是如同一个巨大的“资源黑洞”,投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,宛如一条曲折的迷宫,容易停滞或重启。对于医药企业而言,资金回流困难、研发和销售费用高昂,再加上政策合规要求严格,传统报销流程效率低下、错误率高,无疑增加了企业的运营阻碍。软件行业在项目/产品制的业务形态下,费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。
那么,企业该如何摆脱这些困境,实现高效的财务费控管理呢?答案就是选择一款优秀的财务智能化工具,而合思的产品正是这样的不二之选。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,精准地挖掘出隐藏在财务数据中的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,涵盖了企业财务运营的各个方面,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
使命愿景:助力企业开启财智新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思致力于实现业财融合,帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建一个全新的财智世界。
模块功能:构建全面的财务管理体系
- 财务中台:核心能力的沉淀与升华
财务中台就像是企业财务的“大脑”,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理模块,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台。
在预算管理方面,合思提供了完善的预算体系,能够进行精准的预算控制,同时还包括应收管理和催款管理等功能,确保企业的资金流动有序。费用报销模块则实现了费用报销的规范化、内控制度的严格执行、发票管理的精细化以及开票申请的便捷化。采购管理模块从采购申请到采购接收,再到资金管理和资金计划,实现了采购流程的全程管控。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等功能,让企业的合同管理更加高效。应付管理模块则对应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等进行全面管理。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统,为企业的财务运营提供了坚实的保障。
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业务中台:标准化与数据化的业务引擎
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像是一台精密的仪器,将企业的各项业务进行精细的拆解和分析,使得企业能够更加清晰地了解自身的业务状况,为后续的决策提供有力的支持。 -
数据中台:数据资产的挖掘与决策支持
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析和算法模型等方面,通过对大量数据的深入挖掘和分析,帮助企业发现运营过程中的潜在问题和机会,实现精细化运营和智能化决策。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启报销新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。员工在报销过程中体验到“无感知”的便捷,全链路管理流程以智能化为特点,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,员工在多数消费场景下无需垫资,大大减轻了员工的资金压力。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,达成“四大统一”,提高了报销效率和准确性。L5高级无需报销阶段则实现了全场景、全链路智能化无需报销,让报销成为历史。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
合思从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化的价值。通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,减少了人工操作的误差和时间成本。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
优势凸显:实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,在资金和服务网络方面具有显著的优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持,还是在业务咨询方面,合思都能够为客户提供全方位的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思的财务智能化工具目标用户包括各类企事业单位,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其应用场景广泛,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,合思可以应用于活动报销、差旅报销、研发费用管理等方面,帮助医药企业解决合规要求复杂、报销效率低下等问题。在软件行业,针对项目/产品不同阶段的费用预算、控制和结算,合思能够提供精准的解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在连锁经营行业,合思的合同/台账管理模块和银企直联模块能够解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现集团和门店的费用管控、对公付款等业务的高效运作。
成功案例:见证卓越成效
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制药公司的变革之旅
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的报销流程变得更加高效、合规,资金管理更加有序。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。报销审批效率大幅提高,运维成本削减,与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。 -
连锁餐饮品牌的数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。审批效率提高,业务合规性增强,实现了报销和支付的联动,企业的运营管理更加规范化、智能化。
综上所述,合思的财务智能化工具能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务解决方案。
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