在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数字化的需求如饥似渴。为了提升财务管理效率、降低成本并实现合规经营，众多企业踏上了寻求高效解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片财务数字化的蓝海中闪耀。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了众多企业的心仪之选。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在采购订单管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
典型客户汉威科技的采购订单管理困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了完整的产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着公司的发展，汉威科技在采购订单管理等财务数字化方面的需求愈发迫切，主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。作为集团性公司，汉威科技在采购订单管理上遭遇了诸多难题。支出散落多系统，使得采购订单的相关数据难以集中管理，预算统计难收口，无法清晰地掌握采购订单的预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，采购订单的付款与合同无法有效关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员需要手动进行大量的发票校验和账务处理工作，效率低下，严重影响了公司的财务管理效率和决策准确性。
在传统的财务管理模式下，汉威科技的预算与业务未有效链接，采购订单的预算管控形同虚设，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。对公付款无法关联合同，采购订单的付款情况无法与合同对应，导致难以实时掌握合同的执行进度。财务人员需要手动进行大量的发票校验和账务处理工作，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性。
合思为汉威科技定制采购订单管理解决方案
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预算管控：跨系统采购订单预算精准管理
在采购订单管理的预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行采购订单预算校验。当采购订单提交时，系统会检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，汉威科技在采购订单的预算管理上更加精准，避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同关联采购订单高效管控
合思为汉威科技建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，将采购订单与合同进行有效关联，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联采购订单信息等功能，满足了汉威科技复杂的业务需求。通过合同管理台账，汉威科技可以实时监控采购订单的付款和回票进度，提高了资金使用效率。 -
发票智能校验：采购订单发票准确识别
合思费控支持采购订单相关发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在采购订单的发票处理过程中，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，确保了采购订单发票的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：采购订单财务处理高效准确
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成采购订单相关的财务凭证，无需人工操作。在采购订单完成后，系统会自动生成财务凭证，提升了财务工作效率和准确性，减少了人工错误的发生。
合思方案为汉威科技采购订单管理带来显著成果
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采购订单财务核算效率提升
合思的解决方案使得汉威科技的财务核算效率提升60%。在采购订单管理方面，多端系统统一收口合思3→1，实现了采购订单相关财务数据的集中管理和统一处理，减少了数据分散和重复录入的问题。财务人员可以更加高效地处理采购订单的财务核算工作，提高了工作效率。 -
采购订单付款效率提升
采购订单的付款效率提升90%。通过合同管理台账和自动付款流程，实现了对公采购订单付款的高效管控和及时支付，提高了资金使用效率。汉威科技可以更加精准地掌握采购订单的付款情况，避免了逾期付款等问题的发生。 -
采购订单业务管控提升
对企业采购订单业务管控极致提升。汉威科技的对公采购业务实现了付款关联预算、防止超额，实时监控采购订单的付款和回票进度，有效降低了经营风险。在采购订单的执行过程中，汉威科技可以更加严格地控制预算，确保采购订单的合规执行。 -
采购订单预算管控落地
采购订单预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将采购订单单据信息传至ERP系统中进行预算校验，避免了采购订单费用管控失控的情况。汉威科技可以在采购订单提交时就对预算进行审核，确保采购订单的预算符合公司的规定。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技等企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，在采购订单管理等方面实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续创新和优化其产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在采购订单管理方面，将为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化平台助力您的企业实现高效运营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其在采购订单管理等方面的卓越功能。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的腾飞。
