在当今的企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。尤其是记账凭证保存，更是让众多企业头疼不已。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张记账凭证都像是一颗散落的珍珠，需要精心地去串联和整理，稍不留意，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，同样面临着记账凭证保存的难题。大量的纸质凭证需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。每一次借阅记账凭证，都像是在一座庞大的纸质迷宫中寻找宝藏，效率低下且容易出错。
海亮教育科技服务集团则受到企业业务、财务系统多且互相独立的困扰。数据不互通，使得结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量的纸张。记账凭证的保存和管理，在这样的环境下变得异常复杂，就像是在一个信息孤岛中艰难前行。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。物理存储需求大，检索效率却很低，每一次查找记账凭证都像是大海捞针，耗费了大量的时间和精力。
面对这些企业在记账凭证保存等财务档案管理方面的普遍痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多的净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能亮点铸就卓越体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的记账凭证保存等财务档案管理带来了极大的便利。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了记账凭证等档案数据的高效采集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
档案制档时，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像是一位专业的档案整理师，能够快速准确地将记账凭证等档案进行整理和归档，提高了档案管理的效率和准确性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速找到所需的记账凭证，大大提高了档案利用的效率。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的记账凭证保存和整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以更加轻松地掌握财务档案的情况，为决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
许多企业使用合思档案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%。
合思档案：典型应用场景展现强大实力
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的实力。
在财务收支经营分析场景中，合思档案可通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，提供准确的数据支持，帮助企业进行财务分析和决策。企业可以更加清晰地了解自己的财务状况，为制定合理的经营策略提供依据。
在电子凭证处理场景中，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。记账凭证等电子凭证的管理变得更加高效、安全，大大提高了企业的财务管理水平。
在审计场景中，合思档案辅助审计功能强大，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，实现数字化审计。审计人员可以更加方便地获取所需的记账凭证等档案数据，提高了审计的效率和准确性。
在业财融合场景中，合思档案能打破业务、财务系统的数据壁垒，实现业财一体化数据融合。例如云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。企业的业务和财务数据不再孤立，而是相互关联、相互支持，为企业的发展提供了更强大的动力。
合思档案：客户成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。记账凭证的保存和管理变得更加轻松高效，为企业节省了大量的时间和成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。记账凭证等财务档案的数字化管理，让企业的财务工作更加高效、准确。
中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在记账凭证保存等财务档案管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的财务数智化解决方案。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，你还在等什么呢？赶快加入合思档案的大家庭，开启财务数智化新篇章，现在就可以免费试用，感受合思档案的强大魅力！
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