在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，尤其是在采购订单管理方面取得显著成效的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展的过程中，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，采购订单管理面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，采购订单管理缺乏有效的监督和控制。
财务部门更是陷入事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间被消耗。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，采购订单管理的数据准确性和及时性都难以保证。
合思方案：为采购订单管理精准赋能
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在采购订单管理方面进行了深度优化。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，从项目一开始，就为采购订单管理提供了清晰的框架和准确的信息基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得采购订单管理能够与项目整体进度紧密结合，实现了费用的精准控制。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为采购订单管理提供了更科学的决策依据，确保资源的合理配置。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这大大提高了采购订单管理的透明度和可追溯性，避免了采购过程中的混乱和风险。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购订单管理更加规范化、自动化，提高了工作效率。
显著成果：采购订单管理焕发生机
赛傲生物应用合思解决方案后，在采购订单管理以及整体财务方面都取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持，采购订单管理相关的报销流程也变得更加高效。
采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得采购订单管理相关的审批和付款流程更加便捷、透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这为采购订单管理提供了更细致的费用分类和管理方式，便于进行精准的成本控制。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得采购订单管理能够与企业的整体业务决策紧密结合，为企业的发展提供有力支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，在采购订单管理方面展现出了强大的优势。赛傲生物的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在采购订单管理方面，将持续助力企业提升管理效率、降低成本、加强风险控制。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，实现精细化管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力你的企业在财务数智化的道路上一路前行。
