在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票和单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如跨系统的数据整合困难、以EXCEL为主存在诸多缺点、数据来源多导致口径难以统一等。
面对这些困境，合思及时推出了全面的解决方案，其事务处理自动化的特点为企业带来了新的希望。
合思全景：一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供更广泛、更深入的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的答案，助力企业解决费控及差旅管理难题，推动事务处理自动化进程。
合思利刃：核心功能铸就事务处理自动化优势
在预算管控方面，合思发挥了重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种方式，合思帮助企业更好地控制成本，实现事务处理自动化中的成本管控自动化。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标情况的发生，让差旅消费管理实现事务处理自动化。
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，体现了事务处理自动化中的激励机制自动化。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，实现了财务事务处理的自动化。
合思典范：多场景应用见证事务处理自动化成效
某L4级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力管理洞察。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，充分展现了事务处理自动化带来的巨大变革。
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；实现了更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，商旅双平台接入。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，事务处理自动化让企业管理更加高效。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，事务处理自动化为企业节约了大量成本。
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。最终，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，事务处理自动化优化了企业的差旅补贴管理流程。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合企业这一需求，其事务处理自动化的特性能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。例如，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业应顺应这一趋势，选择合思的数字化服务，开启事务处理自动化的新篇章。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的支持。众多成功案例已经证明了合思产品和服务的有效性。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会，赶快免费试用合思的解决方案，共同应对费控及差旅管理挑战，实现企业的可持续发展。
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