在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务自动化已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
全维服务:解锁财务数智化多元可能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其消费场景丰富多样,涵盖机场、火车出行,用车用餐,企业采购,员工福利,C端资源,海外资源以及易商卡等,构建起全场景聚合消费生态。业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造出开放的业财连接生态。
合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得以优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析,让企业在差旅和消费管理方面更加高效、智能。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业会计档案管理带来了全新的体验。
核心利器:彰显创新独特魅力
合思的核心产品和技术功能具有显著的创新性和独特性,为企业财务自动化提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了企业费用控制管理的效率和精准度。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度。它还打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,极大地提高了企业财务工作的效率和合规性。
合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制激发全员主动节约意识,沉浸式培育“省”文化,可使企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的运营成本。
合思档案在实际应用中也表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业会计档案管理带来了显著的效率提升和成本节约。
在收支管理全场景覆盖方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,降低了企业的技术成本和时间成本。
实践验证:多行业绽放成功之花
合思的解决方案在不同行业、不同企业中都取得了显著的成功实践和成果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案在处理大量数据时的高效性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,也借助合思提升了财务收支管理水平。
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,持续推动企业财务自动化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源创造出无限可能。
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