在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多复杂的挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面,存在着不少痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,种类繁杂、发生频繁,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响运营效率。而且,费用支出合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
同时,企业财务数字化转型也困难重重。财务与业务环节相互割裂,业务流程缺乏规范和标准,财务系统与业务系统各自为政,形成信息孤岛,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策要求。在后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待加强。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
合思综合解决方案:财务数智化的一站式引擎
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和强大的研发能力,合思能够不断优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在财政合规管理方面,合思的综合解决方案为企业提供了坚实的保障。
核心功能亮点:解锁财务数字化转型的密钥
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广泛连接 无缝对接
合思具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通与共享。在财政合规管理上,这种广泛连接有助于企业整合各方数据,确保财务信息的准确性和完整性。 -
无需报销 智能体验
合思实现了无需报销的功能,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,提升报销体验和管理效率。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和合规性,是财政合规管理的重要体现。 -
数据赋能 精准决策
合思提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据赋能,企业管理者可以获得全面、实时的经营数据和分析报告,为财政合规管理提供有力的数据支持,从而做出更加科学、准确的决策。 -
中台能力 高效协同
合思具备强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财政合规管理中,中台能力可以确保企业财务流程的高效协同,提高财务管理的整体效能。
企业收益:降本增效 合规前行
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降低运营成本
合思的解决方案能够降低企业运营成本。通过费用控制和精细化管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率。在费控分级的不同阶段,逐步降低人工成本和时间成本,提高报销效率。例如,在财政合规管理下,企业可以更加精准地控制费用支出,避免浪费和违规行为,从而实现成本的有效降低。 -
提升合规水平
合思的解决方案有助于提升企业合规经营水平,满足国家财税新政的要求,有效规避税务风险。它能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。这为企业的财政合规管理提供了重要保障,确保企业在合规的轨道上稳健发展。 -
科学决策支持
通过数据赋能,合思为企业管理者提供全面、实时的经营数据和分析报告,支持智能化决策。企业可以根据这些数据,对财政合规管理进行动态调整,提高决策的科学性和准确性,从而更好地应对市场变化和政策要求。 -
改善员工体验
合思的解决方案改善了员工体验。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。这提升了员工满意度和工作积极性,同时也有助于企业吸引和留住人才,为财政合规管理营造良好的内部环境。
典型场景:广泛适用 精准匹配
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医药行业:合规护航 高效报销
在医药行业,合思的解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,它可以帮助药企应对《医药行业合规管理规范》的严格限制,降低企业税务财务风险,为医药企业的财政合规管理提供有力支持。 -
软件行业:项目管控 精细运营
对于软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。它涵盖项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等环节,确保软件企业在项目运作过程中的财政合规管理,实现精细化运营。 -
连锁经营行业:业财统一 高效审批
合思为连锁经营行业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。例如,帮助连锁餐饮企业提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,保障连锁企业的财政合规管理。 -
企业日常费用管理:全面覆盖 精细管控
合思的解决方案还适用于企业日常费用管理场景,涵盖对私报销和对公报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等各类费用的管理。它能够对企业日常费用进行全面、精细的管控,确保财政合规管理贯穿企业运营的各个环节。
客户成功案例:实力见证 信任之选
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某知名制药公司:合规增效 精准管理
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的财政合规管理水平。 -
某上市软件服务公司:费控优化 协同提升
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的财政合规管理带来了显著的成效。 -
某知名连锁餐饮品牌:统一支付 风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了财政合规管理的优化。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
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