在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的声誉。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，在财政合规管理方面取得了显著成效。
赛傲生物：财政合规管理困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的发展过程中，赛傲生物在财政合规管理方面面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。在员工差旅这一高频使用场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，往往需要耗费大量的时间和精力。而且，预算超标情况时有发生，给企业的财政合规管理带来了较大的挑战。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作压力更是巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时、准确的决策依据，在财政合规管理方面存在明显的短板。
合思方案：精准破解财政合规管理难题
针对赛傲生物面临的财政合规管理困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面、系统的解决方案。
- 项目信息精准管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行有效的财政合规管理和监控。
在日常项目费用执行过程中，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，确保每一笔费用都能得到有效的管理和控制，保障财政合规管理的落实。
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资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的资源投入情况，合理安排资源，提高资源利用效率，进一步加强财政合规管理。 -
多端报销便捷高效
合思提供了移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，还减少了人为因素的干扰，确保了报销流程的合规性，有助于企业实现财政合规管理的目标。
显著成果：财政合规管理成效斐然
赛傲生物在应用合思的解决方案后，在财政合规管理方面取得了显著的成果。
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报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还让财务部门能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的财政合规管理提供了有力的保障。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，及时发现和解决费用管理中存在的问题，有效加强了财政合规管理。 -
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本，保障了采购过程的合规性，为企业的财政合规管理提供了坚实的支撑。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地把握经营状况，制定科学合理的决策，进一步提升财政合规管理水平。
合作展望：开启财政合规管理新征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够为企业提供更加便捷、高效的服务；二是公有云模式部署更敏捷、更安全，能够有效保障企业的数据安全和隐私。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，在财政合规管理方面迈出了坚实的一步。
合思与赛傲生物的合作是一次成功的典范，双方在财政合规管理领域共同探索，取得了丰硕的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财政合规管理的新突破。
希望更多像赛傲生物这样的企业能够认识到合思财务数智化解决方案在财政合规管理方面的价值，选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思在财政合规管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的企业财政合规管理新旅程。
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