在当今经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司提供了有效的财务信息化转型解决方案。接下来，让我们深入了解合思为企业带来的改变。
财务数智化转型新力量
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业的财务信息化转型提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅管理答案，为企业的财务信息化转型提供了有力的数据支持。
合思产品核心功能大揭秘
合思费控平台功能强大，能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，它还配备了合思 BI·差旅分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅习惯和需求，从而制定更加合理的差旅政策，实现财务信息化转型中的精细化管理。
合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工推荐更低价的出行方案，节省出差成本。在财务信息化转型的过程中，降低差旅成本是企业关注的重点之一，合思商城的这一优势无疑为企业提供了有力的支持。
合思提供的流程自动化功能，极大地提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、报销单生成并送审、审核、发放的全流程自动化。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还加快了报销流程，提升了员工的满意度，是企业财务信息化转型中的重要一环。
合思的数字化解决方案还让企业在经营管理中更具优势。智能型技术驱动的数字化服务可通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，它还可基于沉淀的各业务环节数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这种智能化的管理方式，为企业的财务信息化转型提供了新的思路和方法。
合思产品应用场景与成功案例
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分展示了合思产品在大型企业财务信息化转型中的显著效果。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思产品能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题，推动企业的财务信息化转型。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思产品在大规模企业差旅成本控制方面的优势，助力企业实现财务信息化转型中的成本优化。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这说明合思的自动化流程功能能够有效提升企业的报销效率和员工满意度，是企业财务信息化转型中的重要工具。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能为企业提供这样的数字化解决方案，帮助企业实现财务信息化转型。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思也能帮助更多企业解决费控及差旅管理中的问题，提升企业经营效率和竞争力。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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