在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以实现经济社会的绿色化和低碳化发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业顺应电子凭证数字化转型的趋势，积极推进财务数字化革命，显得尤为必要。
电子凭证转型的市场新态势
在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比更是从0快速增长到20%。这充分表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正呈现出快速上升的态势。
财政部陆续发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，2024年4月又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，无疑是在引导企业主动适应电子凭证数字化转型的趋势，积极投身到这场数字化财务革命中来。
企业转型面临的痛点挑战
尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍存在一些不合规的操作。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些行为无疑会带来较大的审计和税务风险。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着合规风险。
最后，大部分企业的报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些落后的流程严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
合思的转型解决方案策略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策号召，致力于推动企业的电子凭证数字化转型，引领数字化财务革命。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思解决方案的核心模块
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能。该平台支持移动端应用，具备多语言支持、安全隐私保护等特点，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
此外，合思还提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率。
合思解决方案的竞争优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在数字化财务革命中占据领先地位。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级的产品和专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案的成功案例
合思的电子凭证数字化转型解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的全方位服务体系
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让用户能够亲身体验产品的功能和优势。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业更好地应用合思的解决方案，参与到数字化财务革命中来。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，优化业务流程，降低成本，提升财务管理效率。在这场数字化财务革命中，合思凭借其专业的产品和服务，已赢得众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。
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