在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效，充分体现了合思在助力企业财务健康与合规性方面的强大实力。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，于2021年7月入选上海市专精特新企业。2021年，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅仅3个月时间就完成了上线，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个方面。
赛傲生物：业务困境与财务痛点
此前，赛傲生物在财务流程方面面临诸多挑战，严重影响了企业的财务健康与合规性。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。这些问题都严重影响了赛傲生物的财务健康与合规性。
合思方案：为财务健康与合规性保驾护航
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案，有效保障了企业的财务健康与合规性。
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项目信息精准管理
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息的准确性和完整性得到了保障，为财务健康与合规性奠定了基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用的使用更加透明和规范，有效避免了预算超支等问题，维护了财务健康与合规性。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，进一步促进财务健康与合规性。
方案实施：步步为营保障财务健康与合规性
合思解决方案的实施过程严谨有序，为赛傲生物的财务健康与合规性提供了有力保障。
首先是项目立项，通过关联相关项目信息生成台账，明确项目的各项关键内容。这一步为后续的项目执行和管理奠定了坚实基础，确保项目在合规的框架内进行。
在日常费用执行中，由关联方发起申请，系统自动匹配预算包进行管控，并记录执行过程。这样可以实时监控费用的使用情况，及时发现并解决问题，保障财务健康与合规性。
依据项目管理系统的时间和需求计划，开展项目增值分析，统计资源投入成本。这有助于企业优化资源配置，提高项目的经济效益，进一步促进财务健康与合规性。
持续关注项目主计划内容变更，及时通过项目变更管理调整台账基础信息。确保项目信息始终准确无误，保证财务数据的真实性和可靠性，维护财务健康与合规性。
显著成果：财务健康与合规性双提升
通过合思解决方案的实施，赛傲生物在财务健康与合规性方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也提高了财务工作的效率和准确性，保障了财务健康与合规性。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得费用管理更加精细化和规范化，有效降低了财务风险，促进了财务健康与合规性。
合思还帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的透明度和合规性，保障了企业的财务健康与合规性。
赛傲评价：合思是财务健康与合规性的可靠伙伴
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，有效保障了企业的财务健康与合规性。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程，现在就可以免费试用合思的产品，体验它为企业财务健康与合规性带来的强大助力。
