合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。尤其是在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,财务数智化产品和服务的重要性不言而喻,而合思的财务收支管理平台正是其中的佼佼者。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能:开启费控管理新征程

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台支持费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,实现了自动化合规审核,极大地提高了管理效率和精准度。

合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过自动化执行对接业务系统,合思平台能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化合规审核。同时,基于数据分析实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配;进行流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;为企业管理者提供经营预测。

此外,合思平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在这个过程中也能很好地实现自动化合规审核。

优势凸显:对比传统报销的卓越之选

与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。

在传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,严重消耗企业资源。而合思平台支持的高级费控阶段,如L5阶段报销全流程无需人工参与,实现了自动化合规审核,可大大提高财务流程处理速度、降低成本、提高财务数据准确性。

传统报销方式中,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台集成了多家企业高频供应商,服务标准、价格水平、消费规范一致,员工无需垫资,系统可自动判断消费方案合规性,报销归档和报表输出也更加高效,自动化合规审核贯穿其中,保障了整个流程的顺畅。

传统报销依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,还能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,并且在数据处理和报表生成过程中实现自动化合规审核。

传统报销方式下,费用的合规性审核在消费后进行,审批/审核流程多、过程繁杂,报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。合思平台实现了全链路的智能化管理,可实时监控费用情况,提前预警风险,保障费用支出的合规性,自动化合规审核为企业的费用管理保驾护航。

行业应用:多领域彰显价值

合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在整个过程中实现了自动化合规审核,提升了企业的财务管理水平。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,自动化合规审核确保了费用管理的精准和高效。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,自动化合规审核为企业的连锁经营财务管理提供了有力保障。

合思凭借其广泛的连接能力和全面的财务数智化服务,能够满足不同行业企业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的多样化需求,为企业的可持续发展提供有力支持,自动化合规审核贯穿于各个行业的应用场景中。

展望未来:引领财务数字化转型潮流

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化合规审核方面,平台的表现尤为出色,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,为企业提供更优质的服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在行业竞争中持续领先,助力更多企业实现业财融合的财务数字化转型。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效、合规的财务管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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