在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化变革的关键趋势。随着数电票试点的不断推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在较大差异，这使得企业在管理和整合时困难重重。而且，电子凭证在协同方面也存在很大挑战，涉及多个部门和环节，数据难以实现有效共享和流通。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来合规隐患。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在明显的合规风险。目前，大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，会计凭证存储依然以传统纸质档案为主。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，这无疑成为了企业会计数字化转型的一大阻碍。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套全面的财务数智化整体解决方案，助力企业开启数字化财务革命。
合思财务数智化解决方案：开启数字化财务革命之门
合思的财务数智化整体解决方案，旨在解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的行业痛点。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化财务革命中抢占先机。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅简化了企业的财务流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为企业的数字化财务革命提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：数字化财务革命的核心利器
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，这些功能亮点是企业在数字化财务革命中不可或缺的工具。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅管理更加便捷和高效。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，节省了时间和精力。
– 线下消费无纸化
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了企业的管理成本。
– 发票采集精准化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思解决方案收益：数字化财务革命的丰硕成果
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益是数字化财务革命带来的实实在在的成果。
– 降本增效显著
合思的解决方案可以降低企业的差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，节约了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案的空间占用。通过这些方式，企业能够实现成本的有效控制，提高经济效益。
– 效率提升明显
财务入账效率、报销效率以及档案整理和借阅效率都得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了员工的满意度。
– 合规保障有力
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心合规问题带来的潜在风险。
– 助力决策科学
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业在市场竞争中取得优势。
合思解决方案典型场景：数字化财务革命的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在数字化财务革命中的需求。
– 复杂销售企业
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。帮助企业解决了管理难题，提高了运营效率。
– 业务量大企业
主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但存在“硬伤”的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业在面对大量业务时能够更加从容应对。
– 数据分散企业
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理单据量大且需全量打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生的企业，合思助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。帮助企业整合数据，优化流程，提升管理水平。
– 系统独立企业
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率，节约成本。为企业解决了档案管理的难题，实现了档案管理的数字化转型。
合思客户成功案例：数字化财务革命的有力见证
众多企业通过应用合思的解决方案，在数字化财务革命中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思解决方案在优化流程、提升协同方面的显著效果。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这表明合思解决方案能够为企业带来全方位的提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分体现了合思解决方案在档案管理数字化方面的领先优势。
在数字化财务革命的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的转型之路。合思不仅提供免费试用，让新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在数字化财务革命中脱颖而出，不妨抓住这次机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数智化转型的成功之旅。
