在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和财政合规管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这方面的探索和实践具有典型意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，对其财政合规管理提出了极高的要求。
困境重重：动力源财务转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些努力并没有完全达到预期效果，在财政合规管理方面面临着诸多困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了财政合规管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策和发展，对财政合规管理也造成了不利影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这增加了财务管理的难度，也对财政合规管理提出了更高的挑战。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，有力地推动了动力源的财政合规管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为财政合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财政合规管理的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财政合规管理水平。
步步为营：解决方案实施步骤
合思团队深知要实现动力源的财政合规管理升级，需要严谨的实施过程。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通。他们详细了解动力源的现有系统架构和业务流程，确定了系统集成的具体需求和方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了基础，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况，保障财政合规管理的有效性。
接着，技术团队开展了系统对接工作。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据的准确传递。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性，以保证数据的安全和准确，为财政合规管理提供可靠的数据支持。
为了让动力源员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括因公消费的预订、审批、结算等环节，使员工熟悉无需报销的操作流程和系统功能。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率，促进财政合规管理的顺利开展。
最后，进行系统测试和优化。在实际运行过程中，难免会发现一些问题，合思团队及时解决这些问题，确保解决方案的稳定性和可靠性。通过不断的测试和优化，系统能够更好地满足动力源的需求，进一步提升财政合规管理的质量。
成效显著：转型成果与效益展现
经过合思解决方案的实施，动力源在财政合规管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，有力地推动了财政合规管理的高效运行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财政合规管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也为财政合规管理提供了更多便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，提高了财政合规管理的准确性和可靠性。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财政合规管理方面的专业能力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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