在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。相关规划表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现无疑是企业财务档案管理的一场及时雨，对保障企业财务健康与合规性具有重要意义。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地保障了企业财务健康与合规性。
合思作为背后的支撑企业，实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务的企业客户多达6000 + ，还荣获福布斯中国科技50强的殊荣，同时通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些都为合思档案的可靠性和专业性提供了坚实的保障，让企业在使用合思档案时，能够更加放心地确保财务健康与合规性。
多元方案：满足企业百变需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，以满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业财务健康与合规性保驾护航。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎等方式，内部可通过EAI插件等方式进行采集；预归档服务能实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能包含辅助审计、证据方案库等。
其多源采集功能也十分强大。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；同时可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，极大地保障了企业财务健康与合规性。
突出优势：降本增效合规无忧
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了资源利用率，有利于企业保持良好的财务健康与合规性。
在效率提升方面，合思档案的检索效率提升90%。通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询；智能制档减少人工匹配工作量，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加高效快捷，进一步保障了财务健康与合规性。
在合规性保障方面，合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。此外，它还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，全方位保障企业财务健康与合规性。
成功案例：见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等成果，充分展示了合思档案在保障企业财务健康与合规性方面的强大实力。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，有效保障了企业的财务健康与合规性。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理降低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，为企业的财务健康与合规性提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，提高工作效率，保障了企业的财务健康与合规性。
未来展望：携手合思档案共创数字化未来
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业数字化建设中的各种变化。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，持续保障企业财务健康与合规性。
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