在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,在众多企业的财务数字化转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思创立于 2014 年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,同时借助 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的服务体系,为企业的财务管理注入了新的活力,帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能与先进技术:合思的创新密码
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发票管理:精准高效 杜绝风险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在内部控制措施方面,合思费控的发票管理功能为企业构建了一道坚实的防线,确保企业财务数据的安全可靠。 -
系统集成:打破壁垒 智能核算
合思具备强大的系统集成能力,通过标准 EAI 插件能够与众多 ERP 系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,实现了财务核算的自动化和智能化。同时,合思还能将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。在内部控制措施上,系统集成使得企业财务数据更加统一、准确,便于企业进行有效的财务管理和风险控制。 -
合思商城:无需报销 消费即合规
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的消费模式,不仅提高了员工的工作效率,也为企业的财务管理带来了极大的便利,是内部控制措施的一种有效实践。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:告别漫长报销周期
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达 4 周,而应用之后,报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在内部控制措施方面,这种效率的提升使得企业财务流程更加透明、高效,减少了人为因素的干扰,降低了财务风险。 -
数据互通:革新操作体验
传统的财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。如汉威科技集团通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。合思的这一优势,为企业的内部控制措施提供了有力的技术支持,使得企业能够更好地掌握财务数据,做出准确的决策。 -
灵活扩展:满足复杂业务需求
一些企业原有的费控管理工具功能单一,无法满足复杂的业务需求,而合思的产品具有灵活的配置和强大的扩展性。例如赛傲生物在使用合思费控后,实现了“费控 + 商城”一体化应用,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种灵活性和扩展性,使得合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的内部控制措施,帮助企业更好地适应市场变化。
多行业案例:合思价值的真实体现
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动力源:解决系统整合难题
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思的解决方案为动力源的内部控制措施提供了有力保障,使得企业财务管理更加规范、高效。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。在内部控制措施方面,合思帮助汉威科技建立了更加完善的财务管控体系,确保企业资金的安全和合理使用。 -
派克新材料:提高报销与决策效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,为管理者提供了及时的数据决策依据。合思的应用为派克新材料的内部控制措施注入了新的活力,使得企业能够更加快速地响应市场变化。 -
江西奈尔斯:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西奈尔斯的内部控制措施提供了有力支持,使得企业的财务管理更加精细化。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内部控制措施方面,合思为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案,帮助企业更好地管理财务风险,提升财务管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的卓越价值。
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